La mejor alternativa para empresas con más de 100 empleados

¿Qué es Gosem GH?

Solución de software para la administración de la nómina y la gestión humana empresarial, desarrollado en tecnología de punta, basado en modelos modernos y especializados en los temas de gestión por competencias organizacionales, aplicables para la región. Realizado con la asesoría y consultoría de entidades especializadas y evolucionada con las mejores prácticas de cada uno de nuestros clientes.

¿Tu empresa tiene más de 100 empleados y quieres el mejor sistema de nómina y gestión humana?

¿Cómo funciona?

Conoce las diferentes características y módulos que Gosem GH tiene para facilitar y mejorar los procesos de nómina y gestión humana de tu empresa.

Nómina electrónica

Se cuenta con el proceso de la nómina electrónica, directamente desde nuestrassoluciones Gosem.

Caracteristicas
  • Proceso generado desde GOSEM Nómina.
  • Parametrización de los conceptos de nómina electrónica.
  • Habilitación a la nómina electrónica.
  • Generación de la nómina electrónica.
  • Envío desde GOSEM de la nómina electrónica a la DIAN.
  • Recepción de resultados del envío de nómina electrónica entregados por la DIAN.

Administración de personal

Desde la descripción de cargos, definición de competencias y habilidades, hojas de vida, administración de contratos, etc.

Caracteristicas
  • Administración y validación de hojas de vida.
  • Directorio empresarial.
  • Administración de cargos.
  • Control de planta de cargos.
  • Administración de escalafones.
  • Administración de manual de cargos y perfiles.
  • Administración de contratos laborales.
  • Control de vencimiento de contratos.
  • Historial e impresión de contratos.
  • Panoramas demográficos.

Nómina y seguridad social

Se integran todas las funciones legales de liquidación de nómina, prestaciones sociales, autoliquidaciones, parafiscales y todos los pagos de ley.

Caracteristicas
  • Definición de conceptos de nómina.
  • Definición contable.
  • Definiciones de seguridad social.
  • Administración y liquidación de novedades variables y fijas.
  • Administración y liquidación de incapacidades.
  • Administración de cartera de incapacidades.
  • Administración y liquidación de ausentismos.
  • Administración y liquidación de vacaciones.
  • Administración de liquidaciones definitivas.
  • Administración y liquidación de primas.
  • Administración y liquidación de cesantías e intereses.
  • Administración de aumentos.
  • Proceso de retención en la fuente.
  • Liquidación de nómina decadal, quincenal y mensual.
  • Generación y envío de comprobantes de nómina.
  • Proceso de autoliquidación e integración con el PILA.
  •  Gestión de comprobantes contables: causaciones, pagos y consolidados de
    provisiones.
  • Integración con el ERP contable.
  • Generación de archivos planos para bancos.
  • Generación y transmisión de Nómina Electrónica.
  • Generación de información exógena DIAN.
  • Generación e certificado de Ingresos y Retenciones.

Selección de personal

Le permitirá realizar eficientemente el proceso de selección, optimizando los procesos de reclutamiento y de selección.

Caracteristicas
  • Hacer el reclutamiento de las hojas de vida desde un sitio Web, en donde los aspirantes podrán ingresar y actualizar la información de su hoja de vida, de acuerdo a las requisiciones realizadas por la empresa.
  • Optimiza los procesos de reclutamiento, al poder filtrar los requisitos requeridos del cargo, de las hojas de vida que los aspirantes, que ingresaron y/o actualizaron en el sitio Web de la compañía.
  • Elaborar la requisición con base a la descripción de cargos ya definida por la Empresa.
  • Obtener la trazabilidad de un proceso de selección: Registrar las entrevistas, visitas domiciliarias, pruebas técnicas, pruebas psicotecnicas, entre otras, con el fin de llevar un seguimiento ordenado del proceso de selección y generar indicadores.
  • Administrar y controlar un proceso ordenado de selección, al poder registrar los resultados de las entrevistas, visitas domiciliarias, pruebas técnicas y psicológicas, y obtener así indicadores que ayudan a la toma de la decisión.
  • Registrar la confirmación de referencias laborales, personales y familiares.
  • Registrar los resultados de la verificación de las referencias laborales, personales y familiares.
  • Seleccionar y verificar documentación requerida para el ingreso a la compañía.

Evaluaciones

Entrega la posibilidad de evaluar el desempeño y las competencias de sus empleados, además de consolidar estos resultados.

Caracteristicas
  • Hacer la evaluación de competencias de 90, 180 y 360 grados, además de evaluaciones de desempeño basados en indicadores por cargo.
  • Realizar las evaluaciones en línea, en su sitio Web, a compañeros, jefes, colaboradores, con resultados en tiempo real, de una forma simple, confidencial y objetiva.
  • Evaluar cada empleado para conocer su papel dentro de la organización y realizar un plan de formación según las necesidades específicas del mismo.
  • Consolidar las evaluaciones de competencias y desempeño, además de la posibilidad de adicionar resultados de otras evaluaciones externas, para resultados globales.
  • Analizar resultados de las evaluaciones de desempeño y de competencias realizar acciones correctivas, y dar seguimiento a estas.
  • Posibilidad de análisis de informes estadísticos y seguimiento de los procesos de evaluación.

Procesos disciplinarios

Facilitar a la compañía la administración de los procesos disciplinarios.

Caracteristicas
  • Poder definir las faltas, tipos, calificaciones y gravedad de la misma.
  • Mantener la trazabilidad de los procesos disciplinarios, en cada una de sus etapas, desde el primer momento de la citación, pasando por el descargo y por el resultado final de los procesos.
  • Realizar y registrar los por menores de los hechos que suscitan la citación a descargos.
  • Acordar, ejecutar y controlar las suspensiones en días, ya sea en un solo bloque de tiempo o por etapas en tiempo diferente.
  • Integración transparente con la remuneración de Gosem S.A para las novedades que se presenten o cualquier otra nómina.

Portal de empleados

Optimiza el tiempo para procesos de la gestión humana, y provee de un mejor servicio a los clientes internos. Los empleados, pueden mantener a la mano toda su información en referencia a la gestión humana

Caracteristicas
  • Visualización de noticias empresariales.
  • Visualización de: manual de cargos y perfiles, capacitaciones, resultados de
    evaluaciones e implementos entregados.
  • Visualización de información de nómina propia del empleado: Historial de
    aumentos, historial de ausentismos e incapacidades, historial de primas, historial
    de cesantías.
  • Visualización de historial y saldos de préstamos.
  • Historial y saldos de vacaciones.
  • Visualización de documentos publicados por la empresa.
  • Proceso de autogestión de carta laboral.
  • Proceso de autogestión de comprobante de nómina.
  • Proceso de autogestión de certificado de ingresos y retenciones.
  • Solicitud de vacaciones.
  • Solicitud de ausentismos.
  • Reserva de aulas.
  • Visualización de cumpleaños.

Administracion de procesos laborales

Herramienta enfocada al área de prevención de riesgos y promoción de prácticas de salud ocupacional que lo ayudarán a cumplir con los requerimientos legales

Caracteristicas
  • Administración de órdenes de exámenes médicos e ingreso de conceptos
    médicos.
  • Administración y generación de actas de comités de convivencia, COPASST y
    otros.
  • Control y mantenimiento de equipos y elementos de seguridad.
  • Plan de entrega de dotación, EPP y otros elementos.
  • Administración de entrega y devolución de dotación, EPP y otros elementos.
  • Reporte e investigación de incidentes y accidentes.
  • Administración de la matriz de riesgos.

Desarrollo de personal

Permite realizar el Plan Estratégico de Recursos Humanos, procesos de inducción, capacitación y entrenamiento.

Caracteristicas
  • Planes de carrera.
  • Reservas de aulas.
  • Publicación de noticias empresariales para el portal de empleados.
  • Planeación de procesos de inducción, reinducción y capacitación.
  • Seguimiento y calificación de procesos de inducción, reinducción y capacitación.

Gestion de prestamos

Facilita el proceso de prestamos en dinero con el objetivo de optimizar el ingreso y control de descuentos.

Caracteristicas
  • Definición de políticas de préstamos.
  • Simulador de préstamos.
  • Administración y liquidación de préstamos para la nómina.
  • Refinanciación de préstamos.
  • Compromisos adicionales de pagos con primas y cesantías.
  • Suspensión de préstamos.

Turnos

Programar turnos a los empleados, basados en distribución por localización o centros de costos.

Caracteristicas
  • Parametrización y creación de diferentes turnos de trabajo.
  • Administración y liquidación de turnos.
  • Administración de novedades de extras y recargos.
  • Consultas de turnos asignados a través del portal de empleados.
  • Liquidación automática de los turnos asignados.
  • Portal para asignación de turnos por parte líderes.

Integraciones

Nuestro software Gosem, se integra con más de 40 software ERP, administrativos y/o contables.

Caracteristicas

Administración de personal

Desde la descripción de cargos, definición de competencias y habilidades, hojas de vida, administración de contratos, etc.

Caracteristicas
  • Administración y validación de hojas de vida.
  • Directorio empresarial.
  • Administración de cargos.
  • Control de planta de cargos.
  • Administración de escalafones.
  • Administración de manual de cargos y perfiles.
  • Administración de contratos laborales.
  • Control de vencimiento de contratos.
  • Historial e impresión de contratos.
  • Panoramas demográficos.

Nómina y seguridad social

Se integran todas las funciones legales de liquidación de nómina, prestaciones sociales, autoliquidaciones, parafiscales y todos los pagos de ley.

Caracteristicas
  • Definición de conceptos de nómina.
  • Definición contable.
  • Definiciones de seguridad social.
  • Administración y liquidación de novedades variables y fijas.
  • Administración y liquidación de incapacidades.
  • Administración de cartera de incapacidades.
  • Administración y liquidación de ausentismos.
  • Administración y liquidación de vacaciones.
  • Administración de liquidaciones definitivas.
  • Administración y liquidación de primas.
  • Administración y liquidación de cesantías e intereses.
  • Administración de aumentos.
  • Proceso de retención en la fuente.
  • Liquidación de nómina decadal, quincenal y mensual.
  • Generación y envío de comprobantes de nómina.
  • Proceso de autoliquidación e integración con el PILA.
  •  Gestión de comprobantes contables: causaciones, pagos y consolidados de
    provisiones.
  • Integración con el ERP contable.
  • Generación de archivos planos para bancos.
  • Generación y transmisión de Nómina Electrónica.
  • Generación de información exógena DIAN.
  • Generación e certificado de Ingresos y Retenciones.

Nómina electrónica

Se cuenta con el proceso de la nómina electrónica, directamente desde nuestras soluciones Gosem.

Caracteristicas
  • Proceso generado desde GOSEM Nómina.
  • Parametrización de los conceptos de nómina electrónica.
  • Habilitación a la nómina electrónica.
  • Generación de la nómina electrónica.
  • Envío desde GOSEM de la nómina electrónica a la DIAN.
  • Recepción de resultados del envío de nómina electrónica entregados por la DIAN.

Desarrollo de personal

Permite realizar el Plan Estratégico de Recursos Humanos, procesos de inducción, capacitación y entrenamiento.

Caracteristicas
  • Planes de carrera.
  • Reservas de aulas.
  • Publicación de noticias empresariales para el portal de empleados.
  • Planeación de procesos de inducción, reinducción y capacitación.
  • Seguimiento y calificación de procesos de inducción, reinducción y capacitación.

Evaluaciones de gestión

Entrega la posibilidad de evaluar el desempeño y las competencias de sus empleados, además de consolidar estos resultados.

Caracteristicas
  • Evaluación por competencias de 90°, 180° y 360°.
  • Evaluaciones de desempeño.
  • Evaluaciones de periodo de prueba.
  • Envío de notificaciones a evaluadores.
  • Portal para la realización de evaluaciones.
  • Tabulación automática de resultados.
  • Consolidador de evaluaciones internas y externas.
  • Administración de compromisos y seguimientos.

Selección de personal

Le permitirá realizar eficientemente el proceso de selección, optimizando los procesos de reclutamiento y de selección.

Caracteristicas
  • Solicitud de requisición de personal.
  • Administración de requisición de personal.
  • Portal de trabaje con nosotros.
  • Búsqueda y selección de hojas de vida en el portal trabaje con nosotros.
  • Administración del proceso de selección.
  • Desarrollo y calificación de pruebas del proceso de selección.
  • Selección de candidatos con mejor calificación.
  • Generación de órdenes de exámenes médicos e ingreso de concepto médico.
  • Envío de notificación a los aspirantes aceptados y no aceptados.
  • Validación de documentos de candidatos para la contratación.

Portal de empleados

Optimiza el tiempo para procesos de la gestión humana, y provee de un mejor servicio a los clientes internos. Los empleados pueden mantener a la mano toda su información en referencia a la gestión humana.

Caracteristicas
  • Visualización de noticias empresariales.
  • Visualización de: manual de cargos y perfiles, capacitaciones, resultados de
    evaluaciones e implementos entregados.
  • Visualización de información de nómina propia del empleado: Historial de
    aumentos, historial de ausentismos e incapacidades, historial de primas, historial
    de cesantías.
  • Visualización de historial y saldos de préstamos.
  • Historial y saldos de vacaciones.
  • Visualización de documentos publicados por la empresa.
  • Proceso de autogestión de carta laboral.
  • Proceso de autogestión de comprobante de nómina.
  • Proceso de autogestión de certificado de ingresos y retenciones.
  • Solicitud de vacaciones.
  • Solicitud de ausentismos.
  • Reserva de aulas.
  • Visualización de cumpleaños.

Administración de procesos laborales

Herramienta enfocada al área de prevención de riesgos y promoción de prácticas de salud ocupacional que te ayudarán a cumplir con los requerimientos legales.

Caracteristicas
  • Administración de órdenes de exámenes médicos e ingreso de conceptos
    médicos.
  • Administración y generación de actas de comités de convivencia, COPASST y
    otros.
  • Control y mantenimiento de equipos y elementos de seguridad.
  • Plan de entrega de dotación, EPP y otros elementos.
  • Administración de entrega y devolución de dotación, EPP y otros elementos.
  • Reporte e investigación de incidentes y accidentes.
  • Administración de la matriz de riesgos.

Procesos disciplinarios

Facilitar a la compañía la administración de los procesos disciplinarios.

Caracteristicas
  • Parametrización de la sección de faltas del reglamento interno de trabajo.
  • Notificación interna de la falta.
  • Análisis de la información de la falta.
  • Envío notificación y citación a descargos.
  • Proceso de descargos.
  • Conclusiones del proceso disciplinario.
  • Generación de suspensiones con notificación automática a la nómina GOSEM.

Gestión de préstamos

Facilita el proceso de prestamos en dinero con el objetivo de optimizar el ingreso y control de descuentos.

Caracteristicas
  • Definición de políticas de préstamos.
  • Simulador de préstamos.
  • Administración y liquidación de préstamos para la nómina.
  • Refinanciación de préstamos.
  • Compromisos adicionales de pagos con primas y cesantías.
  • Suspensión de préstamos.

Turnos

Programar turnos a los empleados, basados en distribución por localización o centros de costos.

Caracteristicas
  • Parametrización y creación de diferentes turnos de trabajo.
  • Administración y liquidación de turnos.
  • Administración de novedades de extras y recargos.
  • Consultas de turnos asignados a través del portal de empleados.
  • Liquidación automática de los turnos asignados.
  • Portal para asignación de turnos por parte líderes.

Integraciones

Nuestro software Gosem, se integra con más de 40 software ERP, Administrativos y/o Contables.

Caracteristicas

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