La gestión de nómina no solo cumple con las obligaciones legales y fiscales, sino que también contribuye a mantener la satisfacción de los empleados y promover la eficiencia operativa al gestionar adecuadamente uno de los activos más valiosos de una empresa: su fuerza laboral.

ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL

Garantizar la precisión en los registros, la información del personal, sus hojas de vida, contratos,  cargos, más el cumplimiento normativo y la correcta aplicación de políticas laborales no solo asegura la exactitud en los pagos, sino también fortalece la relación empleador-empleado, promoviendo la confianza y el bienestar en el ambiente laboral.

Caracteristicas
  • Ingreso de hojas de vida e información de condiciones del contrato
  • Formato de validación de la información de la hoja de vida
  • Historial de contratos inactivos
  • Control de vencimiento de contratos laborales
  • Notificación por carta de preaviso para contratos próximos a vencer
  • Configuración de beneficios tributarios por empleado
  • Certificado laboral
  • Portal de autogestión para el personal contratado

NÓMINA

Avala la calidad del proceso de nómina cumpliendo con la justa compensación del trabajo realizado, y además permite el cumplimiento de obligaciones legales, con la UGPP, la DIAN y la normatividad colombiana para lograr una gestión efectiva de los recursos humanos dentro de su organización.

Caracteristicas
  • Definición de conceptos de nómina
  • Ingreso de las diferentes novedades que se presentan en la nómina (Pagos, deducciones, aumentos, embargos, incapacidades, vacaciones, liquidaciones definitivas y ausentismos)
  • Liquidación de nómina periodos decadales, quincenal y mensuales. A demás de periodos adicionales a la nómina
  • Liquidaciones de primas, vacaciones, cesantías, liquidaciones definitivas ...
  • Generación de archivo plano a la entidad bancaria
  • Variedad de informes para la revisión de liquidaciones de nómina
  • Envío de comprobantes de nómina al correo electrónico
  • Portal de autogestión para el personal contratado

SEGURIDAD SOCIAL

Garantiza a los empleados los aportes a los subsistemas. Con el cumplimiento de estos aportes no solo aseguras beneficios como salud, pensiones y riesgos laborales, también respaldan al trabajador en situaciones imprevistas, brindándole seguridad y bienestar.

Caracteristicas
  • Reporte de las novedades presentadas en la nómina
  • Formato de archivo plano compatible con los diferentes operadores de planilla Pila
  • Variedad de informes para la revisión de las novedades a reportar en la seguridad social

CONTABILIZACIÓN

Garantice la transparencia del traslado de la información de los pagos realizados por nómina y seguridad social al ERP Contable, contando con integraciones efectivas, seguras y confiables en el envío de la información.

Caracteristicas
  • Estructuras de integración por archivo plano, informe o servicio web
  • Generación de comprobantes de causación
  • Generación de comprobantes de pago
  • Generación de comprobantes de consolidados de provisiones

NÓMINA ELECTRÓNICA

Asegura la transmisión de la nómina electrónica que representa un avance crucial en la gestión empresarial, mantenga actualizada la información de costos, deducciones e impuestos descontables reportadas a la DIAN y cumple con las regulaciones fiscales.

Caracteristicas
  • Habilitación de la empresa a la nómina electrónica
  • Transmisión de documentos por servicio web
  • Recepción de resultados del envío de nómina electrónica entregados por la DIAN

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