 | Para esta versión 16.02 del año 2023 nos agrada presentarles las actualizaciones y mejoradas en los siguientes procesos: |
Modo Lectura #
Para esta versión se realiza un mensaje de notificación para indicar a usted usuario cuando se conecta a la aplicación y no está al día en su pago de servicio que no puede realizar ningún proceso por el sistema, solo podrá ver informes mientras su pago se hace efectivo. El mensaje de visualización que encontrará en la pantalla es:
Módulo Implementación #
Modificación del nombre del campo fecha de expedición de la cédula por fecha de expedición del documento de identidad, esto aplica no solo para esta pantalla sino también para el portal de empleados.
Para esta pantalla se incluye la actualización masiva de la fecha de terminación para los tipos de contratos fijos (FM, FS, AP, LA, DE).
Este proceso de importación permite visualizar la estructura solicitada para dicha importación y maneja los mismos pasos de las pantallas que permiten importación.
Módulo Remuneración/Nómina #
Eventos/Cuotas fijas #
Se ajusta el cuadro de visualización de la estructura de importación para que las observaciones de cada columna de la estructura Excel se vean con amplitud.
Procesos/Liquidación de nómina #
En el proceso de la nómina se agrega el botón Validaciones periodo donde permite exportar un informe con información de:
- Contratos con fecha de terminación vencida para contratos fijos en el rango de fechas del periodo.
- Aprendices con fecha de terminación vencida en el rango de fechas del periodo para que se defina el estado de continuidad por la etapa que se encuentra el aprendiz o retiro de este. En esta validación se tiene que tener presente que el sistema no permitirá continuar con la liquidación de nómina hasta definir el estado de fecha de terminación.
- Fecha de vencimiento de beneficios configurados en el contrato para la retención en la fuente, solo es un mensaje de recordación para la actualización de fechas o la eliminación de estos beneficios si ya no aplican.
Adicional en la pantalla de liquidación de nómina se podrá visualizar dos mensajes uno es de validación en el ingreso de la liquidación definitiva y el empleado presenta en este mismo día una ausencia, esto con el fin de no permitir el ingreso de la liquidación definitiva el mismo día de la ausencia para que en la seguridad social no genere error; el segundo mensaje es para recordar la actualización de los porcentajes de la retención en la fuente en cada semestre, es decir, que solo podrá ser visible en el mes de enero y en el mes de julio. Tener presente solo es informativo.
Cierre de periodo/Envío de comprobantes de nómina #
Se adecua el diseño de la pantalla y se agrega el campo mes en los filtros para que la búsqueda sea concreta al seleccionar periodo a enviar.
Al tener los campos diligenciados se habilita el bloque de filtros de selección y continuar con el envío de comprobantes de nómina.
Informes #
Cargos #
En el informe Empleados – Cargos que se encuentra en la ruta: Remuneración/Nómina/Informes/Informes administración/Cargos/Empleados – Cargos
Se agregaron los campos código del cargo y código del riesgo laboral.
Contratos #
En el informe Empleados cargos que se encuentra en la ruta: Remuneración/Nómina/Informes/Informes nómina/Contratos/Empleados cargos
Se agregaron los campos código del cargo y código del riesgo laboral.
Comprobantes #
En el informe de Lista de empleados por conceptos que se encuentra en la ruta: Remuneración/Nómina/Informes/Informes nómina/Comprobantes/Comprobante nomina lista de empleados por conceptos
Se agregaron los campos de salario básico y división del cargo.
Autoliquidación #
En el nodo de la seguridad social se adecuaron varios puntos que al momento de ver este nodo será notable en cuanto al orden de visualización de los informes, esto sucede por la corrección de filtros de búsqueda y la escritura de los nombres de dichos informes.
A continuación, se detalla las mejoras realizadas en este nodo de la siguiente manera:
- Autoliquidación general: Se adiciona el campo Clase de riesgo con el código de ARL y la descripción.
También se cambia en los filtros del informe Autoliquidación general y Autoliquidación general por centro de costos el nombre de Periodo por Mes y el nombre de documento por Número de documento de identificación. Para el mes ya no se deberá seleccionar fecha, sino que el sistema presentará el mes al cual desea hacer la consulta del informe.
- Autoliquidación detalles cajas de compensación familiar: Las acomodaciones para este informe fueron significativas ya que se adicionaron campos de la autoliquidación general en caso de que se quiera revisar detalle del aporte realizado en el mes.
- Autoliquidación detalles ICBF: Las acomodaciones para este informe fueron significativas ya que se adicionaron campos de la autoliquidación general en caso de que se quiera revisar detalle del aporte realizado en el mes.
- Autoliquidación detalles pensión: Las acomodaciones para este informe fueron significativas ya que se adicionaron campos de la autoliquidación general en caso de que se quiera revisar detalle del aporte realizado en el mes.
- Autoliquidación detalles riesgos profesionales: Las acomodaciones para este informe fueron significativas ya que se adicionaron campos de la autoliquidación general en caso de que se quiera revisar detalle del aporte realizado en el mes.
- Autoliquidación detalles salud: Las acomodaciones para este informe fueron significativas ya que se adicionaron campos de la autoliquidación general en caso de que se quiera revisar detalle del aporte realizado en el mes.
- Autoliquidación detalles SENA: Las acomodaciones para este informe fueron significativas ya que se adicionaron campos de la autoliquidación general en caso de que se quiera revisar detalle del aporte realizado en el mes.
