 | Para esta primera versión del año 2023 tenemos el agrado de crecer y mejorar en los siguientes procesos, el detalle que verá a continuación es de los productos de Nómina y Gestión Humana. |
Nómina #
Configuración General #
Seguridad de la contraseña #
En la pantalla de creación de usuarios, contará en el campo clave con un mensaje de ayuda donde se indica las características que debe llevar la contraseña al momento de crear un usuario, esta validación también se extiende en la creación de usuarios por importación. La ruta para acceder a la pantalla es: Configuración general/Sección seguridad/Usuarios
Modelos de cartas y documentos #
Para el modelo de carta de aumento se incorpora las variables de @cedula y @tipoidentificacion que podrán ser utilizadas si la carta lo requiere al momento de hacer la creación de esta.
Administración personal #
Hojas de vida #
Modificación del nombre del campo fecha de expedición de la cédula por fecha de expedición del documento de identidad, esto aplica no solo para esta pantalla sino también para el portal de empleados.
Informes #
En el informe de hojas de vida con información académica y familiar se agrega campo celular contacto en caso de emergencia.
Contratos #
Para esta pantalla se incluye la actualización masiva de la fecha de terminación para los tipos de contratos fijos (FM, FS, AP, LA, DE). Los pasos de la importación para esta actualización son:
- Seleccione la opción Actualización masiva de fechas de terminación en la pantalla de contratos.
- Al habilitar la pantalla de importación se encuentra una opción de Ver estructura, de clic en este botón para visualizar la presentación de lo que debe llevar la estructura a importar.
- Los campos que requieren la estructura son Número documento de identificación y fecha de terminación del contrato.
- La estructura se puede exportar desde el botón Exportar Excel.
- Proceda al ingreso de los datos en el documento Excel, verifica que el formato que pide la fecha de terminación lleve el correcto para que no presente inconvenientes al importar.
- Continúe guardando el archivo de Excel con la información diligenciada en una carpeta de búsqueda fácil, tenga presente que la hoja de documento Excel debe ser llamado hoja1 y el archivo de Excel puede conservar el nombre actual o el de su preferencia.
- Para importar vuelva al bloque de importación y seleccione la opción Seleccione el archivo para adjuntar, y busque el documento de Excel donde ha guardado la información actualizar.
- De clic en el botón Adjuntar.
- Cuando visualice en la parte inferior la información que se ha cargado del documento Excel, continue dando clic en el botón Importar archivo.
- Para cuando termine la importación el resultado de esta importación saldrá en la parte inferior de los registros.
- Si presenta inconsistencias, exporte el informe para revisar las validaciones y corrija si es necesario. Sino tiene inconsistencias se da por terminado el proceso de actualización.
Remuneración/Nómina #
Procesos/Liquidación de nómina #
En el proceso de la nómina se agrega el botón Validaciones periodo donde permite exportar un informe con información de:
- Contratos con fecha de terminación vencida para contratos fijos en el rango de fechas del periodo.
- Aprendices con fecha de terminación vencida en el rango de fechas del periodo para que se defina el estado de continuidad por la etapa que se encuentra el aprendiz o retiro de este. En esta validación se tiene que tener presente que el sistema no permitirá continuar con la liquidación de nómina hasta definir el estado de fecha de terminación.
- Fecha de vencimiento de beneficios configurados en el contrato para la retención en la fuente, solo es un mensaje de recordación para la actualización de fechas o la eliminación de estos beneficios si ya no aplican.
Adicional en la pantalla de liquidación de nómina se podrá visualizar dos mensajes uno es de validación en el ingreso de la liquidación definitiva y el empleado presenta en este mismo día una ausencia, esto con el fin de no permitir el ingreso de la liquidación definitiva el mismo día de la ausencia para que en la seguridad social no genere error; el segundo mensaje es para recordar la actualización de los porcentajes de la retención en la fuente en cada semestre, es decir, que solo podrá ser visible en el mes de enero y en el mes de julio. Tener presente solo es informativo.
Cierre de periodo/Envío de comprobantes de nómina #
Se adecua el diseño de la pantalla y se agrega el campo mes en los filtros para que la búsqueda sea concreta al seleccionar periodo a enviar.
Informes #
Cargos #
En el informe Empleados – Cargos que se encuentra en la ruta: Remuneración/Nómina/Informes/Informes administración/Cargos/Empleados – Cargos
Se agregaron los campos código del cargo y código del riesgo laboral.
Contratos #
En el informe Empleados cargos que se encuentra en la ruta: Remuneración/Nómina/Informes/Informes nómina/Contratos/Empleados cargos
Se agregaron los campos código del cargo y código del riesgo laboral.
Comprobantes #
En el informe de Lista de empleados por conceptos que se encuentra en la ruta: Remuneración/Nómina/Informes/Informes nómina/Comprobantes/Comprobante nomina lista de empleados por conceptos
Se agregaron los campos de salario básico y división del cargo.
Autoliquidación #
En el nodo de la seguridad social se adecuaron varios puntos que al momento de ver este nodo será notable en cuanto al orden de visualización de los informes, esto sucede por la corrección de filtros de búsqueda y la escritura de los nombres de dichos informes.
A continuación, se detalla las mejoras realizadas en este nodo de la siguiente manera:
- Autoliquidación general: Se adiciona el campo Clase de riesgo con el código de ARL y la descripción.
También se cambia en los filtros del informe Autoliquidación general y Autoliquidación general por centro de costos el nombre de Periodo por Mes y el nombre de documento por Número de documento de identificación. Para el mes ya no se deberá seleccionar fecha, sino que el sistema presentará el mes al cual desea hacer la consulta del informe.
- Autoliquidación detalles cajas de compensación familiar: Las acomodaciones para este informe fueron significativas ya que se adicionaron campos de la autoliquidación general en caso de que se quiera revisar detalle del aporte realizado en el mes.
- Autoliquidación detalles ICBF: Las acomodaciones para este informe fueron significativas ya que se adicionaron campos de la autoliquidación general en caso de que se quiera revisar detalle del aporte realizado en el mes.
- Autoliquidación detalles pensión: Las acomodaciones para este informe fueron significativas ya que se adicionaron campos de la autoliquidación general en caso de que se quiera revisar detalle del aporte realizado en el mes.
- Autoliquidación detalles riesgos profesionales: Las acomodaciones para este informe fueron significativas ya que se adicionaron campos de la autoliquidación general en caso de que se quiera revisar detalle del aporte realizado en el mes.
- Autoliquidación detalles salud: Las acomodaciones para este informe fueron significativas ya que se adicionaron campos de la autoliquidación general en caso de que se quiera revisar detalle del aporte realizado en el mes.
- Autoliquidación detalles SENA: Las acomodaciones para este informe fueron significativas ya que se adicionaron campos de la autoliquidación general en caso de que se quiera revisar detalle del aporte realizado en el mes.
Gestión contable #
En el informe de Distribución porcentual empleados se incorpora los siguientes filtros de búsqueda: Centro de costo inicial y final, documento, empleado y estado del contrato.
Gestión Humana #
Evaluaciones de gestión #
Para la pantalla respuestas evaluaciones en la lista desplegable del campo evaluación solo se presentan las evaluaciones de competencias. La ruta de la pantalla es: Evaluaciones de gestión/Eventos/Opciones de respuesta/Respuestas evaluaciones
Dando continuidad a la mejora en el diseño de evaluación se incorpora una nueva validación para las evaluaciones de desempeño está dirá: “Si desea cambiar la valoración para los criterios de desempeño porcentual por favor diríjase a la pantalla de descripción de cargos en el apartado de criterios de desempeño porcentual”. Los cambios en la valoración de los criterios de desempeño porcentuales no se pueden realizar directamente en la pantalla de diseño de evaluación.
Para esta versión los criterios de desempeño porcentuales están marcados automáticamente, el usuario solo debe guardar la información que carga la pantalla y cerrar el diseño para concluir el proceso. La ruta de acceso a esta pantalla es: Evaluaciones de gestión/Eventos/Diseño de evaluaciones
Para la pantalla de modificar resultados de la evaluación se ajusta el cuadro de validación para que se vea la información completa. La ruta para la pantalla es: Evaluaciones de gestión/Procesos
