Implementaci贸n #
Hoja de vida/Tel茅fono #
En el informe de cesant铆as se implementa una regla que limita el campo de tel茅fono a los primeros 7 caracteres. Por ejemplo, si el usuario ingresa un n煤mero de celular en su hoja de vida, como 3004445566, el informe solo tomar谩 los primeros 7 d铆gitos: 3004445.聽El informe est谩 ubicado en los informes de Remuneraci贸n/N贸mina.
Hoja de vida/Direcci贸n #
1. Modificaci贸n del formulario de direcci贸n
El formulario de direcci贸n contar谩 con dos tipos de ingreso: Urbana y Especial. La direcci贸n urbana se construir谩 din谩micamente y cumplir谩 con el formato DIAN, mientras que la direcci贸n especial permitir谩 una entrada libre de texto con una advertencia para el usuario. La direcci贸n ser谩 almacenar谩 para que al cargar el cuadro donde se guardar la direcci贸n al consultar la hoja de vida se refleja la informaci贸n.
2. Formato de Direcci贸n DIAN
Al guardar la direcci贸n, el sistema debe garantizar que cumpla con el formato de la DIAN, en los informes de cesant铆as y el Formato 2276.
3. Modificaci贸n del modal de direcci贸n
Al abrir el cuadro de direcci贸n desde la hoja de vida, los campos deben precargarse con la informaci贸n guardada anteriormente, esto solo suceder谩 si la direcci贸n es ingresada por pantalla, si es por importaci贸n deben actualizarla para que tome el formato y la visualizaci贸n de la direcci贸n.
Contratos #
Dise帽o de la pantalla
1. Contratos e importaci贸n de fecha terminaci贸n
Se conserva las pesta帽as para seleccionar entre Contratos e Importaci贸n de la fecha de terminaci贸n.
2. Bloque de b煤squeda de empleados
Este bloque facilita la b煤squeda de empleados (nuevos o existentes) con un bloque de b煤squeda bien organizado, con filtros efectivos.
Filtros de b煤squeda:
- Nuevos empleados: Filtro por nombre o documento.
- Empleados existentes:
- Filtro por nombre de empleado o n煤mero de documento
- Estado del contrato (Activo/Inactivo)
- Botones
- Limpiar filtros
- Buscar empleado
3. Acciones para contratos nuevos y existentes
Contratos nuevos
Al seleccionar contrato nuevo se carga directamente los campos N煤mero de documento y Nombre del empleado. Esto agiliza el proceso para que en la lista desplegable presente las hojas de vida sin contrato.
Informaci贸n del empleado:
Nombre y apellidos, tipo y n煤mero de documento de identificaci贸n.
Acciones
Contratos existentes
La consulta que se hace es la actual, traer谩 solo el 煤ltimo registro de contratos, sea activo o inactivo.
Informaci贸n del empleado:
Nombre y apellidos, tipo y n煤mero de documento de identificaci贸n, fecha de ingreso, fecha de terminaci贸n (Seg煤n su tipo de contrato), fecha de sustituci贸n patronal (Si aplica), fecha de retiro y motivo de retiro.
| Acciones |  |  |  |
Contratos inactivos
- Validaci贸n Contrato INACTIVO, solo para consulta o para elaborar un nuevo contrato, Verifique. Se modifica el texto de la validaci贸n por Contrato solo disponible para consulta o para la creaci贸n de un nuevo contrato.
- Generar nuevo contrato: El campo de marcaci贸n para crear el nuevo contrato, ahora es un icono que se ubic贸 en el lado derecho de la pantalla parte superior. Al darle clic presenta la validaci贸n existente Se va a generar un nuevo contrato a partir de un contrato inactivo es necesario tener en consideraci贸n el diligenciamiento de los campos obligatorios y la actualizaci贸n de campos suplementarios. Los campos obligatorios incluyen la聽fecha de ingreso, cargo, fecha de terminaci贸n (si aplica), b谩sico mes, tipo de cotizante y procedimiento de retenci贸n.
- La marcaci贸n de generar nuevo contrato cambia de ubicaci贸n por un bot贸n de Generar contrato.
- Continua el alcance de no modificar ning煤n registro para los contratos inactivos. Quiere decir esto que, el bot贸n Grabar ya no ser谩 visible.
- El bot贸n Grabar se cambia de nombre por la opci贸n Guardar contrato y se muestra siempre y cuando se genere nuevo contrato.
Contratos Activos
Informaci贸n del empleado:
Nombre y apellidos, cargo, c贸digo del contrato, tipo y n煤mero de documento de identificaci贸n, fecha de ingreso, fecha de terminaci贸n (Seg煤n tipo contrato), fecha de sustituci贸n patronal (Si tiene).
| Acciones |  |  |  |
| (Solo aplica para contratos sin liquidaciones) |
El bot贸n Eliminar contrato se conserva su funcionalidad, solo cambia de posici贸n.
4. Presentaci贸n inicial
Bloque inicial de informaci贸n del empleado
- Este bloque presenta:
- Estado del contrato (Activo/Inactivo/Nuevo).
- Nombre del empleado
- Cargo (Para contratos existentes)
- C贸digo del contrato (Para contratos existentes)
- Documento de identificaci贸n
- Fecha de ingreso
- Fecha de sustituci贸n patronal (Si aplica)
- Fecha de terminaci贸n (Si aplica)
5. Pesta帽as secundarias para la informaci贸n del contrato
El objetivo de las pesta帽as es organizar la pantalla en los bloques existentes que se presenten mediante la selecci贸n, permitiendo una visualizaci贸n clara de la informaci贸n relacionada con el contrato del empleado.
- Datos b谩sicos de vinculaci贸n (Mostrado por defecto)
- Ubicaci贸n f铆sica y contable del empleado
- Seguridad Social
- Retenci贸n en la fuente
Funcionamiento adicional
Bloque Datos b谩sicos vinculaci贸n/C贸digo auxiliar bancario
Se incluye el nuevo campo en el procesamiento de archivos planos Bancolombia. Esta modificaci贸n permite en el proceso de generaci贸n de archivos planos, asegurar que el nuevo campo cubra la necesidad espec铆fica para los empleados extranjeros que requieren un c贸digo adicional en su documento de identificaci贸n.
Bloque seguridad social/Subtipo de cotizante
Se ha implementado un nuevo formato de fecha que permite seleccionar 煤nicamente el mes y el a帽o. De forma interna, se asignar谩 autom谩ticamente el d铆a 30 del mes elegido.
Al seleccionar un subtipo de cotizante, ser谩 obligatorio elegir un mes de terminaci贸n de pensi贸n para finalizar el aporte correctamente. El contrato no podr谩 ser guardado hasta que
se cumpla la condici贸n de mes y a帽o, garantizando una correcta configuraci贸n
del aporte de pensi贸n. La validaci贸n ser谩: Es obligatorio ingresar la fecha de terminaci贸n de la administradora de pensiones para el subtipo de cotizante.
Existir谩 tambi茅n un comportamiento en el bloque al seleccionar el subtipo de cotizante:
1. Como la administradora de pensi贸n ya est谩 registrada, al seleccionar el subtipo de cotizante, el sistema cargar谩 autom谩ticamente la informaci贸n correspondiente a la administradora de pensi贸n.
2. La terminaci贸n del aporte continuar谩 siendo la misma, sin embargo, la Fecha terminaci贸n aportes a pensi贸n no ser谩 visible hasta que se cambie el estado de la administradora por inactivo.
3. Seleccione el mes y el a帽o de terminaci贸n del aporte a pensi贸n. De clic en el bot贸n modificar administradora y finalice el proceso dando clic en Guardar contrato.
Tipo de contrato/Aprendizaje
Al seleccionar este tipo de contrato, algunos campos en la pantalla de contratos se ocultar谩n, permitiendo diligenciar 煤nicamente los campos requeridos para el contrato de aprendiz. Actualmente, la pantalla presenta la opci贸n de auxilio de transporte; sin embargo, el alcance para realizar el pago a煤n no est谩 disponible en esta versi贸n. Esta funcionalidad se encuentra en an谩lisis para que, mediante la marcaci贸n, sea posible efectuar el pago al aprendiz en versiones futuras.
Administradoras
El comportamiento de la l铆nea de tipo de administradoras se ajusta de la siguiente manera:
- Al crear un contrato por primera vez, se mostrar谩 el campo de selecci贸n de administradoras, donde se podr谩 elegir la opci贸n correspondiente al tipo de cotizante seleccionado.
2. En el contrato ya creado, la l铆nea del tipo de administradora y la administradora no se visualizan, ya que no es necesario ingresar una nueva administradora.
3. Para modificar las administradoras, no se requiere la lista de tipos de administradoras. Simplemente edite la administradora existente, lo que habilitar谩 los campos necesarios para realizar la modificaci贸n o traslado.
Modificaci贸n administradora
Traslado administradora
Creaci贸n del informe de auditor铆a cambios del contrato
- El objetivo del informe es que permita visualizar los cambios realizados en la pantalla de contratos. Facilita el seguimiento y auditor铆a de los cambios realizados en los contratos, permitiendo una trazabilidad clara y detallada. Este proceso asegura que todos los cambios contractuales queden registrados de manera detallada y accesible, proporcionando una herramienta efectiva para auditar y revisar los cambios realizados.
- La ubicaci贸n del informe se encuentra en: Remuneraci贸n/N贸mina/Informes/Informes n贸mina/Auditor铆a/Cambios contractuales
Bancos #
Pantalla Bancos
Se ha dividido la pantalla en Ingreso de banco y configuraci贸n de egreso banco. En esta segunda opci贸n solo se ven reflejados los bancos que contengan la marcaci贸n egreso.
Secci贸n ingresar banco y configuraci贸n cuenta banco
- En la secci贸n de ingresar banco que es la creaci贸n y modificaci贸n de bancos, los campos de NIT y Raz贸n Social han sido reemplazados por una lista con opci贸n de b煤squeda, que mostrar谩 los contactos marcados como bancos. Esto optimiza la selecci贸n de entidades bancarias.
- Se ha cambiado el nombre del campo c贸digo interno por C贸digo del Banco de la Rep煤blica tanto.
- Se ha agregado el campo 芦C贸digo ACH禄 como obligatorio. Para los bancos ya creados en el sistema, este c贸digo se cargar谩 de manera autom谩tica. Si se trata de bancos nuevos, ser谩 necesario consultar y agregar el c贸digo correspondiente.
- Se ha cambiado el nombre de las etiquetas:
- C贸digo interno banco ahora es C贸digo de la cuenta de egreso.
- Cuenta banco ha sido renombrada a N煤mero de cuenta bancaria.
- El campo Cuenta contable banco ha sido reemplazado por una lista desplegable que se alimenta de la pantalla cuentas. Esto facilita la selecci贸n de cuentas contables de forma m谩s r谩pida y precisa.
- La maquetaci贸n de la secci贸n configuraci贸n de egreso banco ha sido ajustada, y ahora los campos est谩n organizados de la siguiente manera: Banco egreso, C贸digo del banco de la rep煤blica, Banco egreso autoliquidaci贸n, Tipo de cuenta, N煤mero de cuenta bancaria y Cuenta contable banco.
- Se ha implementado una validaci贸n en la pantalla de cuentas para evitar la eliminaci贸n de una cuenta si est谩 relacionada con alg煤n banco para pagos. Esto previene inconsistencias en la informaci贸n de pagos asociados.
Remuneraci贸n/N贸mina #
Eventos/Eliminaci贸n masiva de novedades de n贸mina #
- Modificaci贸n del texto de la pantalla
Se ha modificado el t铆tulo de la pantalla de Eliminar Novedades por Eliminaci贸n masiva de novedades de n贸mina, para reflejar de manera m谩s clara el prop贸sito de esta funcionalidad.
2. Divisi贸n de la pantalla con las funcionalidades
Nueva funcionalidad
Se ha a帽adido pesta帽as en la pantalla, que permite al usuario seleccionar qu茅 tipo de novedad de n贸mina se desea eliminar. Las opciones disponibles son: Novedades, Cuotas Fijas y Pr茅stamos.
3. Adaptaci贸n de procesos para cuotas fijas y pr茅stamos
- Para los procesos de eliminaci贸n de cuotas fijas y pr茅stamos, se ha adaptado la misma estructura utilizada para la eliminaci贸n de novedades, pero eliminando el filtro por periodo.
- Se ha a帽adido un nuevo filtro que permite determinar si la eliminaci贸n ser谩 de manera masiva o a trav茅s de una estructura de importaci贸n, lo que ofrece mayor flexibilidad para la gesti贸n de eliminaciones.
- Se ha implementado un proceso para eliminar Cuotas Fijas y Pr茅stamos utilizando un archivo de importaci贸n. Este proceso utiliza el n煤mero de la novedad especificado en la importaci贸n para llevar a cabo la eliminaci贸n.
4. Eliminaci贸n a trav茅s de Archivo de Importaci贸n
- Se ha implementado un proceso para eliminar Cuotas Fijas y Pr茅stamos utilizando un archivo de importaci贸n. Este proceso utiliza el n煤mero de la novedad especificado en la importaci贸n para llevar a cabo la eliminaci贸n.
5. Modificaci贸n de la fecha de terminaci贸n de cuotas fijas
- Se ha a帽adido un proceso que permite modificar la fecha de terminaci贸n de las Cuotas Fijas, lo que facilita ajustar las cuotas en funci贸n de las necesidades del usuario.
Procesos/Aumentos #
Dise帽o del bloque de ingreso de aumentos
El bloque de ingreso de aumentos ha sido actualizado en los campos:
- Forma de aumento ($ o %) se mostrar谩n seg煤n la elecci贸n, ubic谩ndose en la misma fila, con el valor del aumento como el valor porcentaje.
- Al marcar la opci贸n Retroactivo de salario, se habilita autom谩ticamente los campos de Periodo para pagar novedad de retroactivo, Fecha inicial del pago retroactivo de salario y Fecha final de pago retroactivo de salario. Si no se marca Retroactivo, el campo de selecci贸n Periodo y fecha final de pago de retroactivo de salario permanecen ocultos.
- El campo Fecha de aumento se actualiza el nombre por Fecha para aplicar aumento y se mostrar谩 solo cuando no se haya marcado Retroactivo de salario. Si el aumento es con retroactivo de salario, la etiqueta cambiar谩 de nombre a Fecha inicial de pago retroactivo. Adem谩s, Fecha de expedici贸n ahora ser谩 Fecha final de pago retroactivo cuando aplique.
- Se ha agregado un mensaje explicativo en el campo Nivelaci贸n salarial para ofrecer m谩s informaci贸n acerca del campo.
- El bot贸n Exportar aumentos a Excel se mostrar谩 solo cuando haya informaci贸n disponible para revisar.
- Ingreso por valor del salario: En el campo a帽o cambiar el nombre de la etiqueta por Seleccione el a帽o del SMMLV. Esto mismo en el radiobutton aprobaci贸n de aumentos y anulaci贸n de aumentos. Ocultar los campos valor salario inicial y final, estos campos mostrarlos cuando aplique.
Mejoras en la importaci贸n de aumentos
- Validaciones en el importador: Las mismas validaciones de la pantalla de ingreso de aumentos se han implementado en el proceso de importaci贸n para garantizar consistencia.
- Cambio de textos explicativos: Se han actualizado los textos explicativos del archivo de importaci贸n.
Mejoras en la aprobaci贸n de aumentos
- Fecha de aumento en la aprobaci贸n de aumento: Se ha verificado la funcionalidad del campo Fecha de aumento, a帽adiendo un mensaje explicativo en caso de ser necesario.
- Configuraci贸n de jefe inmediato: Si el campo jefe inmediato o Persona que autoriza est谩 configurado para un grupo de procesos, se cargar谩 autom谩ticamente el nombre si es solo una persona. En caso de varias personas registradas, se mostrar谩 una lista desplegable.
- Actualizaci贸n de botones y exportaci贸n: El bot贸n Exportar ha sido renombrado a Exportar aumentos por aprobar. Adem谩s, los encabezados del archivo de exportaci贸n han sido actualizados. De igual manera, el bot贸n Importar ha sido renombrado a Importar aumentos para aprobar, garantizando consistencia en todo el proceso.
Mejoras en la anulaci贸n de aumentos
- El bot贸n Exportar ha sido renombrado a Exportar aumentos por anular. Adem谩s, los encabezados del archivo de exportaci贸n han sido actualizados. De igual manera, el bot贸n Importar ha sido renombrado a Importar aumentos para anular, garantizando consistencia en todo el proceso.
Procesos/Archivos planos #
El dise帽o de la pantalla ha sido actualizado. Se han adaptado los campos de selecci贸n de lista desplegable a opciones estilo botones, facilitando la navegaci贸n y selecci贸n. La pantalla se ha dividido en dos secciones: una destinada a la elaboraci贸n de archivos planos, tanto para bancos como para movimientos contables, y otra exclusiva para la anulaci贸n de archivos planos bancarios, optimizando el flujo de trabajo y permitiendo una gesti贸n m谩s organizada.
Elaboraci贸n de archivo plano
- Se han a帽adido a la pantalla las opciones de selecci贸n de a帽o y mes, permitiendo que, a partir de estos datos, se consulte el periodo en el que se desea procesar el archivo plano del banco o para los movimientos contables el mes del comprobante contable.
- El control Tipo de archivo plano ha sido ajustado para que, al seleccionarlo, se muestren las opciones de bancos o movimientos contables. Si no existe un proceso de interfaz ejecutado, la opci贸n de movimientos contables no ser谩 visible.
- Nueva presentaci贸n del bloque banco: La imagen muestra un ejemplo con Bancolombia, pero los par谩metros var铆an de acuerdo con los requisitos espec铆ficos de cada banco.
- Movimiento contable: Los par谩metros para la integraci贸n contable tambi茅n pueden presentar variaci贸n en los filtros a seleccionar.
- Cuando el archivo plano se procesa correctamente, se abre un modal en el que se puede agregar una descripci贸n para identificarlo claramente en caso de requerir su anulaci贸n. Al hacer clic en el bot贸n Finalizar, se descarga el archivo plano, y la descripci贸n incluir谩 el nombre ingresado. Es importante destacar que el bot贸n Guardar plano ha sido reemplazado por Finalizar.
Anulaci贸n archivo plano banco
- En la pantalla, solo se presenta la opci贸n del Tipo de archivo plano/Pagos Bancos.
- Se ha a帽adido a la pantalla la opci贸n de seleccionar a帽o y mes, para facilitar la consulta precisa del periodo por anular.
- Para anular los archivos, se utiliza un nuevo bloque que carga la informaci贸n seg煤n los filtros aplicados, junto con su respectivo bot贸n de anulaci贸n.
Procesos/Modificaci贸n de prestaciones sociales #
Revisi贸n del separador en el importador
Inconsistencia en el separador del importador, entre lo que se indican (,) pero al momento de hacer la importaci贸n recibe ambas (,) y (.)
Texto adicional para el concepto de cesant铆as
Se ha a帽adido un texto adicional al concepto de cesant铆as para especificar a qu茅 a帽o corresponde, permitiendo una identificaci贸n m谩s clara en la liquidaci贸n definitiva. Este cambio impacta los siguientes comprobantes.
- Comprobante de liquidaci贸n de contratos
- Comprobante n贸mina de empleado
- Comprobante n贸mina lista de empleados mes
- Comprobante n贸mina lista de empleados por conceptos
- Liquidaci贸n definitiva de prestaciones sociales con observaciones
- Pren贸mina por 谩reas ordenada por nombre
- Pren贸mina por centro ordenada por nombre
- Pren贸mina por grupo de compensaci贸n.
El bot贸n de indemnizaci贸n solo se mostrar谩 cuando, al cargar la liquidaci贸n definitiva, este concepto est茅 presente, mejorando as铆 la claridad del proceso.
Se ha agregado formato moneda a los campos Salario base de liquidaci贸n y Valor a pagar para facilitar la visualizaci贸n correcta de las cantidades al ser digitadas.
Vacaciones por retiro e indemnizaci贸n: El campo de d铆as laborados ha sido ampliado a 4 d铆gitos, tanto en pantalla como en el importador.
Mejora en la validaci贸n de correcci贸n de correos
Se ha corregido el texto de validaci贸n que antes indicaba La conversi贸n de la cadena 芦禄禄禄 en el tipo ‘Double’ no es v谩lida.’ cuando el env铆o de correos fallaba debido a errores en la conversi贸n de datos num茅ricos. Ahora, el mensaje es m谩s claro y comprensible: No se realiz贸 el env铆o de correo electr贸nico, verifique la configuraci贸n del env铆o de correos en la pantalla de empresas.
Se ha a帽adido un Placeholder en el campo Observaciones que explica lo que se espera en el detalle de la nota: ‘Digite en este campo el detalle de la raz贸n por la cual realizar谩 la modificaci贸n de la prestaci贸n social.’ Esto permitir谩 que, al consultar el informe, se evidencie el motivo preciso del cambio realizado.
Validaciones para la modificaci贸n de prestaciones sociales
Pantalla de modificaci贸n de prestaciones: Al guardar cambios en la pantalla de modificaci贸n de prestaciones sociales, se mostrar谩 un mensaje recordando al usuario que debe liquidar nuevamente el periodo para que los cambios se reflejen.
Validaci贸n del periodo: Si se realiza una modificaci贸n en las prestaciones sociales, al liquidar la n贸mina en el archivo de validaci贸n periodo mencionar谩 de nuevo que debe liquidar la n贸mina para que se reflejen los cambios dados en la pantalla de modificaci贸n de prestaciones sociales.
Cierre de periodo: No se permitir谩 el cierre del periodo si no se ha liquidado nuevamente tras una modificaci贸n en las prestaciones sociales.
Columna adicional en los informes de cesant铆as e intereses Se ha a帽adido una columna en los informes de lista de revisi贸n de prima de servicios, cesant铆as e inter茅s a las cesant铆as, mostrando el valor modificado con el cual se va a realizar el pago, facilitando la revisi贸n y aprobaci贸n de los valores.
Informes #
Comprobantes de n贸mina #
Se cambia el dise帽o del comprobante de n贸mina, este dise帽o renovado ofrece una estructura m谩s clara y organizada, facilitando la comprensi贸n de los datos de informaci贸n que se presentan en 茅l.
Consolidado mensual #
Se crea un nuevo informe ubicado en el nodo de Consolidado mensual de prestaciones sociales, el nombre de este es Consolidado mensual por prestaci贸n. Los filtros que permiten la consulta del informe son a帽o inicial, a帽o final, mes inicial, mes final, n煤mero de documento de identificaci贸n, nombre empleado, tipo de pago y concepto.
Historial de vacaciones #
En el informe de historial de vacaciones se realiz贸 las siguientes mejoras:
- Se agreg贸 en los bloques de vacaciones disfrutadas y vacaciones compensadas el valor pagado por la prestaci贸n.
- Se retira el logo del informe, el nombre de la empresa y nit.
- Se detallan las l铆neas de vacaciones cuando, al liquidarse, se incluyen dos o m谩s periodos de causaci贸n de vacaciones. La informaci贸n se presentar谩 desglosada por cada causaci贸n, especificando los d铆as reales solicitados para cada uno. Esto permitir谩 a los empleados y al 谩rea de Recursos Humanos tener una mejor comprensi贸n del uso de sus vacaciones y facilitar谩 la gesti贸n de revisi贸n.
Pago de aportes de cesant铆as #
Se crea el informe de pago de cesant铆as de los operadores aporte en l铆nea y mi planilla. La ubicaci贸n de los informes es: Remuneraci贸n/N贸mina/Informes/Informes de n贸mina/Cesant铆as.
隆Hemos finalizado la entrega de la versi贸n. Agradecemos sinceramente su apoyo y confianza, que han sido fundamentales para nuestro crecimiento y evoluci贸n.! #
