A partir del 1 de julio, se presentará la siguiente imagen en la que deberá determinar las horas de la semana laboral que se verán afectadas. Es importante tener en cuenta que la configuración tendrá un impacto inmediato.
En la sección de presentación, encontrará una lista desplegable donde podrá seleccionar las horas que desea aplicar. Es importante destacar que esta selección tendrá un impacto inmediato en el sistema. A continuación, se presenta un detalle de las horas disponibles para su selección:
La norma establece reducciones de 47, 46, 44 y 42 horas semanales como opciones para la disminución de la jornada laboral. Sin embargo, nuestro sistema ofrece alternativas adicionales, permitiendo configurar la reducción a 45 y 43 horas semanales. De esta manera, la empresa podrá determinar cuál de estas opciones es la más adecuada para su situación.
Además, es importante tener en cuenta el factor mes y el factor hora, dependiendo de la selección realizada:
- 48 horas laboradas a la semana Factor mes: 240,0 Factor día: 8
- 47 horas laboradas a la semana Factor mes: 234,9 Factor día: 7,83
- 46 horas laboradas a la semana Factor mes: 230,1 Factor día: 7,67
- 45 horas laboradas a la semana Factor mes: 225,0 Factor día: 7,50
- 44 horas laboradas a la semana Factor mes: 219,9 Factor día: 7,33
- 43 horas laboradas a la semana Factor mes: 215,1 Factor día: 7,17
- 42 horas laboradas a la semana Factor mes: 210 Factor día: 7
Con base en la identificación de estos factores, será posible calcular el valor de la hora para el pago de las novedades liquidadas por horas mediante la fórmula: Salario básico dividido por el factor mes, lo cual resultará en el valor hora correspondiente (Salario básico/Factor mes= Valor hora). En caso de que necesite realizar una nueva configuración de la selección de las horas laboradas de manera general para toda la compañía, le invitamos a ingresar una solicitud para que nuestro equipo de servicio al cliente le brinde la asistencia necesaria.
En esta nueva versión, hemos incorporado una alternativa adicional que permite configurar el factor mes para el pago de novedades ingresadas por horas directamente en la pantalla de contrato. Esto significa que ahora es posible realizar esta configuración de manera individual para cada empleado, otorgándole prioridad sobre la configuración general de la compañía al momento de liquidar la nómina. La funcionalidad principal de esta característica es brindar la posibilidad de personalizar la configuración por empleado, especialmente cuando se establecen convenios específicos, de manera que el valor de la base se mantenga según el factor 240 acordado en caso de existir dicho convenio.
Al cargar el contrato de un empleado, encontrará una nueva opción en el bloque Definiciones de contrato llamada Valor hora para novedades ingresadas por horas. Al hacer clic en la flecha desplegable, se revelará un campo adicional que deberá configurar, denominado Horas laboradas en la semana. Una vez realice la selección correspondiente en el lado derecho, podrá visualizar la base con la cual se liquidarán las novedades que se ingresen por horas. Y para guardar el cambio continue al final en la pantalla dando clic en Grabar.
- Comprobante de nómina empleado
- Prenómina por grupo de compensación
- Portal de empleados: Comprobante nómina empleado
Además, hemos agregado tres nuevos campos al historial de contratos para proporcionarle información más detallada. Ahora podrá visualizar las horas laboradas, el factor mes y el valor hora. Sin embargo, es importante destacar que estos campos solo contendrán datos si la configuración se realiza directamente desde el contrato.
Concluyendo el tema sobre la disminución de la jornada laboral, nos complace informarles que, con el objetivo de garantizar el cumplimiento de las regulaciones de seguridad social, se reportarán valores enteros en el campo de horas laboradas para efectos del subsidio de la caja de compensación. En este sentido, se establece que la cantidad máxima de horas reportadas en un mes será de 240 horas.
Es importante destacar que esta medida se implementa debido a que aún no hemos recibido modificaciones por parte del Ministerio de Salud y Protección Social en relación al anexo técnico del archivo plano que se reporta a los operadores de planilla.
Estamos comprometidos en mantenernos al tanto de las actualizaciones normativas y en asegurar un correcto reporte de la información relacionada con la seguridad social. Si surgieran cambios o ajustes posteriores, nos encargaremos de informarles oportunamente y brindar la debida orientación para su implementación.
Agradecemos su comprensión y colaboración en este proceso. Si tienen alguna pregunta adicional, no duden en contactarnos.
