Gestión Humana

Somos un equipo con dedicación,

Íntegros y comprometidos con nuestros clientes,

Generando cambios con innovación,

Haciéndolos parte de nuestra evolución.

Configuración general #

Herramientas/Réplica de cargos #

Se ha optimizado la presentación y el manejo de la pantalla, eliminando el bloque de información de los cargos para replicarlo al inicio de esta. Además, se han reubicado el botón Cargos para replicar y se eliminaron los Replicar un cargo y Replicar varios cargos, que anteriormente se encontraban al final de la pantalla dentro del bloque de información, para mayor comodidad del usuario.

Se realiza mejora en la lista desplegable del campo Cargos para replicar, al adicionar una caja de chequeo frente a cada cargo que permite hacer su marcación, también brinda la posibilidad de marcar o desmarcar a un clic todos los cargos.

Se adiciona en la tabla de información la pestaña formatos del cargo el campo Estado.

Se han realizado cambios en la consulta de las tablas de información de las pestañas de criterios de desempeño porcentual y competencias. Se reemplazo el valor que se muestra en la columna Estado de SI/NO por Activo/Inactivo.

Se renombran los botones de selección de la pantalla replica de cargos para que coincidan con los botones de selección de la pantalla de descripción de cargos. También se estandariza el tamaño de los botones de selección.

Pantalla descripción de cargos

Pantalla replica de cargos

En las pestañas criterios de desempeño porcentual, competencias y formatos del cargo se consultará solo la información que este activa en la descripción del cargo.

Se soluciona inconsistencia que impedía replicar la pestaña de requisitos generales cuando es necesario replicar varios requisitos del mismo tipo, aunque tengan condición diferente.

Administración de personal #

Configuración/Competencias/Competencias #

• Se modifica la distribución de los controles en el formulario para ubicar primero el código y luego el nombre.
• Se programa la validación de los eventos de búsqueda desde el código y el botón buscar.
• Se modifican las etiquetas del formulario para adicionarles la palabra competencia.
• Se modifican las etiquetas de la tabla de información para que sean correspondientes a las etiquetas del formulario.
• Se cambio el tamaño del control para la descripción, para visualizar mejor la descripción de la competencia.

Sección hojas de vida/Directorio empresarial #

Se ha optimizado la visualización de la estructura de la exportación del directorio empresarial, de modo que todos los registros estén representados mediante un único encabezado o en una tabla única.

Para el proceso de importación, se excluyen de la estructura de importación aquellos elementos que se consultan de la hoja de vida o del contrato, para poder priorizar los ítems o datos asociados a la información de los directorios empresariales.  Entre estos ítems están: cedula, ubicación, teléfono empresarial, extensión, celular empresarial, correo electrónico empresarial, noticias y reconocimientos personales.

Se ha solucionado una inconsistencia que se presentaba en el proceso de importación en la validación del modal, que indicaba que el proceso termino con éxito aun teniendo inconvenientes. También se presentaban inconsistencias en el campo del total importados ya no presentará números negativos.

Solución:

• Se mostrará mensaje de validación que indicará que el proceso finalizo con éxito si es el caso.
• Para el proceso de importación mostrara el conteo de los resultados de la importación sin números negativos.

Sección cargos/Descripción de cargos #

• Se cambio la distribución de los campos para las pestañas de Criterios de desempeño porcentual y competencias.
• En la pestaña Criterios de desempeño porcentual se realizaron cambios para que por defecto consulte los criterios de desempeño porcentual activos.
• En la pestaña de Competencias se realizaron cambios para que por defecto consulte las competencias activas.

Competencias activas

Todas las competencias

Selección de personal #

Requisición/Aprobación de solicitud de requisición #

1. Se ha solucionado una inconsistencia que se presentaba en la pantalla de requisiciones al aprobar una solicitud de requisición.

Detalles de la inconsistencia:

• La inconsistencia se presentaba al intentar aprobar una solicitud de requisición para un cargo que excedía el límite permitido por centro de costos.
• La causa de la inconsistencia era que el cargo solicitado tenía configurada una planta de cargos con un tope de cargos establecido por centro de costos.

Solución:

• Se ha realizado una modificación en la lógica del sistema para permitir la aprobación de solicitudes de requisición para cargos que superan el tope establecido por centro de costos, siempre que se cuente con la autorización correspondiente.

• Se ha implementado un mecanismo de notificación al solicitante y al responsable de aprobación cuando una solicitud de requisición supera el tope de cargos establecido por centro de costos

2. Se ha solucionado una inconsistencia que se presentaba en el momento de aprobar una solicitud de requisición, error de referencia no establecida como instancia de un objeto.

Detalles de la inconsistencia:

• La inconsistencia se presentaba al intentar aprobar una solicitud de requisición que tenía relacionada un cargo inactivo.

Solución:

• En la pantalla de solicitud de requisición del portal de empleados, la lista desplegable de cargos ahora muestra únicamente los cargos activos.
• Se añadió una validación que indica que no se puede inactivar un cargo al tener una solicitud de requisición creada y abierta para ese momento. Y se estableció mensajes de respuesta: El cargo tiene relación en la solicitud de requisición con el oficio nombre del oficio solicitado.

Procesos de selección #

Hemos identificado y solucionado un problema que afectaba el proceso de cierre de requisiciones en el software. Este error causaba que apareciera el siguiente mensaje «índice no válido”, al intentar cerrar una requisición.

Detalles del error:

La selección de un índice no válido en la lista desplegable Requisición impedía que el sistema completara el proceso de cierre de la requisición.

Solución:

Se ha eliminado el índice de selección no válido en la lista desplegable de requisición.

Beneficios:

Cierre de requisiciones sin problemas: Con esta corrección, el proceso de cierre de requisiciones se vuelve más fluido y eficiente.

Evaluaciones de gestión #

Opciones de respuesta/Respuestas evaluaciones #

• Se ha optimizado la presentación y manejo de la pantalla.
• Se incorporan botones para filtrar las evaluaciones por estado: Todas, Abiertas y Cerradas.
• Carga los resultados de la consulta en la tabla de información así: Si la evaluación está abierta y no se ha calificado aún, no se presentan cambio en la tabla de información y la asignación de ponderaciones y opciones de respuesta se hace igual.
• Si la evaluación está cerrada o se encuentra abierta pero ya existe alguna calificación mostrara sólo las opciones de respuesta y la ponderación asociadas sin posibilidad de modificación. A demás generará una validación con el mensaje que indica que no es posible modificar las opciones de respuesta porque existe al menos una evaluación realizada.

Árbol de relaciones #

• Se ha modificado el texto del campo que dice El mismo por el texto Autoevaluación.
• Se ha reubicado el campo Cargo del evaluador a nivel de los campos Evaluación y la Relación a construir.
• La relación por construir mostrara sólo las opciones de los roles que se determinaron desde la definición de la evaluación.
• Se creo un botón de selección para establecer la perspectiva desde donde se desea construir el árbol de relaciones, sea desde el Evaluado o el Evaluador para agrupar los filtros adicionales de Sede, Área, División y Centro de costos.

• Se garantiza la búsqueda de los controles dependiendo la perspectiva seleccionada.
• Se desarrolla un bloque de información donde se muestren los filtros adicionales según la selección de la perspectiva de Evaluado o Evaluador.
• Se hace cambios en la tabla del árbol de relaciones para que almacene el cargo de quien evalúa y del evaluado.
• Se ocultan las tablas de información del rol y sólo se mostrará cuando se seleccione un rol determinado.

• Se mantienen los datos actuales de la tabla de información, pero se optimizan las etiquetas de encabezado y el orden de las columnas para mejorar su usabilidad.

Envío de correo de notificaciones #

• Se modifican las etiquetas de la pantalla para que queden en modo oración.
• Se modifica el texto del botón de selección única de la tabla de información por Seleccionar todos y Quitar selección.
• Se modifica el texto del botón de envío de correos electrónicos por Enviar correos electrónicos.
• Se modifica el texto de la etiqueta Cargo por Cargo del evaluador.

Informes en generales #

Se acondicionan los filtros de tipo de evaluador o evaluador en los informes del nodo de desempeño porcentual para que sólo aparezcan los valores: Autoevaluación y jefe o Líder.

Informe general/Listado de comentarios de evaluaciones por empleado

Se cambia la orientación del informe a horizontal y se modifica el tamaño de márgenes y columnas para que se pueda visualizar la información de forma correcta.

Informe/Otros informes/Resultado general evaluación

• Se cambia la orientación del informe PDF del compendio de resultados que se exporta desde la pantalla.
• Se ha solucionado una inconsistencia en el informe de resultado general de evaluación, permitiendo ahora la generación del informe de evaluaciones de competencias por descriptores. Esta corrección garantiza que los usuarios puedan obtener información más detallada por los descriptores de cada competencia.

• En el informe Resultado general empleado, se ha optimizado la validación para considerar únicamente las evaluaciones completas al momento de la consulta. De esta manera, se garantiza que los resultados presentados no se vean afectados por evaluaciones parciales, proporcionando una visión más precisa del resultado.

Administración de procesos laborales #

Comités y actas / reglamento de higiene y seguridad #

Se ha solucionado una inconsistencia que se presentaba en la pantalla de reglamento de higiene y seguridad, no permitía guardar la información correctamente.

Detalles de la inconsistencia:

• La inconsistencia se originaba debido a una incorrecta conversión del campo de fecha de creación a un tipo de dato incompatible, lo que resultaba en la imposibilidad de insertar dicho registro en la base de datos. Como consecuencia se generaba el siguiente mensaje de validación (EL REGLAMENTO NO PUDO SER GUARDADO)

Solución:

• Se ha realizado la corrección de la inconsistencia.

Informes/Seguridad #

Se han solucionado dos inconsistencias en el informe de devolución de implementos:

Corrección del Campo Fecha de Devolución:

Se ha corregido un error que impedía que el campo Fecha de devolución procesara datos correctamente.

Ahora, la fecha de devolución se registra y se muestra de forma precisa en el informe.

Corrección del Campo Cantidad De vuelta:

Ahora, la cantidad de implementos devueltos se registra y se muestra de forma precisa en el informe.

Portal de empleados #

Mis datos/Resultado evaluación #

Se optimiza la búsqueda en la lista desplegable de evaluaciones dentro de la pantalla Resultados de evaluación del portal de empleados. Solo se listarán las evaluaciones que hayan sido realizadas por los usuarios que han ingresado al portal bajo el rol de jefe o autoevaluación. También se adicionaron los filtros de fecha inicia evaluación y fecha final evaluación para facilitar la búsqueda de información.

Servicios/Solicitud de requisición #

• El proceso de solicitud de requisición en el portal de empleados se ha optimizado mediante la incorporación de una lista de casillas de verificación en la pantalla. Esta nueva funcionalidad permite a los usuarios seleccionar fácilmente a los destinatarios del correo electrónico de la solicitud. Los destinatarios elegibles con aquellas personas que están relacionadas en el grupo de procesos “Verificación y modificación de requisiciones”.

• El sistema implementa una validación automática que exige la selección de al menos un destinatario de correo electrónico al guardar o modificar una solicitud en el portal de empleados.

• El campo “Seleccione las personas para el envío del correo electrónico de la solicitud de requisición” solo estará visibles en la pantalla solicitud de requisición del portal de empleados, si se encuentra configurado el grupo de procesos «Verificación y modificación de requisiciones».

La tabla de información se organiza en páginas y se ordena de forma ascendente para facilitar su consulta.

¡Hemos concluido la entrega de la versión, agradecemos a ustedes ya que nuestra evolución es gracias a su apoyo y confianza!