En las explicaciones a continuación, se detallarán las actualizaciones que serán responsabilidad del cliente. El usuario será el encargado de realizar estos ajustes en el sistema, asegurando que los datos correctos estén registrados y que se cumplan las normativas vigentes.
Si maneja el proceso de préstamos, es fundamental que configure adecuadamente esta opción para que, al momento de realizar las liquidaciones definitivas, se respete el porcentaje establecido y no se afecten las prestaciones sociales, si fuera el caso.
 | Definiciones generales El campo Porcentaje a garantizar del salario con descuento por libranza es definido por la empresa (cliente) y establece el límite máximo para las deducciones de préstamos. Por defecto, este campo queda en CERO (0) para este año 2025; sin embargo, cada compañía debe configurarlo de acuerdo con su política interna. |
La creación de los periodos es un paso fundamental en la gestión de la nómina, ya que estos definen los periodos de tiempo que serán liquidados. Si maneja diferentes tipos de compensación, deberá generar los periodos correspondientes a cada uno de ellos para el año 2025.
| Creación de periodos de nómina año 2025 La creación de periodos de liquidación es un paso fundamental en el proceso de nómina. Este procedimiento es sencillo y puede completarse en cuestión de minutos, siguiendo las instrucciones que se detallarán a continuación. |  |
| Contratos – Auxilio de transporte Es importante tener en cuenta que las personas cuyos salarios, tras el incremento del salario mínimo, queden por debajo del límite para recibir el auxilio de transporte, deben acceder a la pantalla de contratos y marcar la opción Recibe auxilio de transporte. Esta acción permitirá el pago correspondiente en la liquidación de la nómina. |  |
Para los contratos que experimentaron un aumento en el año 2025 y, como resultado, superaron el tope establecido para el auxilio de transporte, ya no tendrán derecho a este beneficio. En estos casos, es necesario desmarcar la opción Recibe auxilio de transporte y establecer como fecha de finalización el 30 de diciembre de 2024.
| Esto asegura que, al realizar los consolidados mensuales de prestaciones sociales del mes de diciembre, la liquidación de cesantías anuales o parciales correspondientes al 2024, así como los intereses de cesantías del mismo año, el sistema pueda reconocer que el contrato tenía derecho al auxilio de transporte hasta esa fecha. De esta manera, se podrán incluir los valores liquidados por este concepto en los cálculos de las bases de liquidación para los procesos mencionados. |  |
Aumentos – Salario mínimo mensual legal vigente en 2024
Es fundamental actualizar los salarios antes de la primera liquidación del año 2025. Esta actualización es esencial para garantizar el cumplimiento de las nuevas disposiciones salariales, como el aumento del Salario Mínimo Mensual Legal Vigente (SMMLV) y otros ajustes asociados. La responsabilidad del usuario de nómina es clave en este proceso, ya que el software no realiza ajustes automáticos a los salarios que se encuentren por debajo del nuevo SMMLV.
El sistema no se hace responsable de actualizar directamente los salarios de los empleados que estén por debajo del SMMLV, ni ningún tipo de salario, por lo que es necesario que el usuario de nómina verifique y modifique los salarios correspondientes a fin de evitar errores y asegurar el cumplimiento de las normativas vigentes. Realizar esta actualización a tiempo permitirá que los cálculos de nómina, como aportes a seguridad social, se realicen correctamente y de acuerdo con las nuevas disposiciones legales.
Estos incrementos deben ser aplicados a través de la pantalla de aumentos ubicada en Remuneración/Nómina/Procesos/Aumentos.
Una vez finalizados los procesos correspondientes al año 2024, tales como pagos de nómina y consolidados mensuales. Es importante destacar que esta acción debe ser realizada directamente por la empresa (Cliente).
Te invitamos a observar el vídeo explicativo para realizar este ajuste salarial de manera precisa.
Al final de este primer video, se proporciona una explicación sobre la revisión desde el informe de historial de contrato, para verificar qué empleados tienen salarios por debajo del nuevo mínimo establecido para este año. La actualización de estos valores puede realizarse mediante importación, lo que permite un ajuste preciso para los empleados afectados, asegurando que alcancen el nuevo mínimo establecido por normatividad. Para facilitar el proceso de aumento, puedes importar los datos de manera sencilla completando el archivo de importación con la estructura que se encuentra en la opción «Importar Aumentos«.
En el siguiente video se explica de manera sencilla, como se puede realizar esta actualización. Te invitamos a observarlo.
Con la actualización de los salarios mínimos y los ajustes para aquellos que están por debajo del mínimo del año 2025, se completan las actualizaciones necesarias al inicio de este año. Agradecemos su compromiso y colaboración para asegurar el cumplimiento de las normativas.
Comienza el 2025 con tranquilidad. Nuestro equipo está listo para ayudarte a implementar estos cambios de forma eficiente y sin contratiempos.
¡Confía en GOSEM!
Si tienes preguntas o necesitas asistencia, contáctanos. Estamos aquí para apoyarte en este proceso.
¡Les deseamos un año nuevo colmado de todo lo bueno que la vida pueda ofrecerles!
