{"id":285,"date":"2020-03-26T14:49:23","date_gmt":"2020-03-26T14:49:23","guid":{"rendered":"http:\/\/sighsas.com\/V4\/?page_id=285"},"modified":"2026-04-28T15:13:11","modified_gmt":"2026-04-28T15:13:11","slug":"politica-de-tratamiento-de-datos","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/sighsas.com\/V4\/politica-de-tratamiento-de-datos\/","title":{"rendered":"Pol\u00edtica de tratamiento de datos"},"content":{"rendered":"\t\t
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MANUAL INTERNO DE POL\u00cdTICAS SOBRE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES <\/strong><\/span><\/em><\/h4>

DE SISTEMAS DE GESTI\u00d3N HUMANA S\u00cdGH SAS<\/strong> <\/span><\/em><\/h4>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Seg\u00fan las disposiciones de la Ley 1581 de 2012 que regula el derecho constitucional de todas las personas a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas en bases de datos o archivos, y los deberes que asisten a los responsables del tratamiento de datos personales, Sistemas de Gesti\u00f3n Humana S\u00cdGH SAS, identificada con NIT 900.462.451-5, se comprometen como responsable del tratamiento a cumplir con las disposiciones dictadas en esta materia.<\/p>\n

En el Decreto 1377 de 2013 se reglamenta la ley 1581 de 2012, espec\u00edficamente en el cap\u00edtulo III art\u00edculo 13, se regulan las pol\u00edticas de tratamiento de datos, como responsables asumimos el compromiso de desarrollar pol\u00edticas y procedimientos para el tratamiento de datos personales, y velar porque los encargados del tratamiento den cabal cumplimiento, y puedan ser ampliamente conocidos por las personas titulares de la informaci\u00f3n.<\/p><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t

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Establecer los lineamientos y directrices de almacenamiento, uso, circulaci\u00f3n, supresi\u00f3n, de los datos de car\u00e1cter personal, a fin de garantizar la seguridad y privacidad para el tratamiento de \u00e9stos, proteger el derecho constitucional que tienen todas las personas a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido de ellas en las bases de datos o archivos de propiedad de informaci\u00f3n de Sistemas de Gesti\u00f3n Humana S\u00cdGH SAS.<\/p><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t

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El alcance de esta pol\u00edtica de tratamiento de los datos, ser\u00e1 lo contenido en la ley 1581 de 2012, sobre los datos de personas naturales y jur\u00eddicos registrados en todas las bases de datos de propiedad de S\u00cdGH. Aplica para todos los empleados, contratistas, proveedores y terceros que manejen activos de informaci\u00f3n que contengan datos personales en S\u00cdGH.<\/p><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t

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Autorizaci\u00f3n:<\/strong> Consentimiento previo, expreso e informado del titular para llevar a cabo el tratamiento de datos personales.<\/p>\n

Aviso De Privacidad:<\/strong> Comunicaci\u00f3n verbal o escrita generada por el responsable dirigido al titular para el tratamiento de sus datos personales, mediante la cual se le informa acerca de la existencia de las pol\u00edticas de tratamiento de informaci\u00f3n que le ser\u00e1n aplicables, la forma de acceder a las mismas y las finalidades del tratamiento que se pretende dar a los datos personales.<\/p>\n

Base De Datos:<\/strong> Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de tratamiento.<\/p>\n

Causa Habiente:<\/strong> Persona que ha sucedido a otra por causa del fallecimiento de \u00e9sta (heredero).<\/p>\n

Dato Personal:<\/strong> Cualquier pieza de informaci\u00f3n vinculada a una o varias personas determinadas o determinables o que puedan asociarse a una persona natural o jur\u00eddica.<\/p>\n

Dato P\u00fablico:<\/strong> Es el dato que no sea semiprivado, privado o sensible. Son considerados datos p\u00fablicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesi\u00f3n u oficio y a su calidad de comerciante o de servidor p\u00fablico. Por su naturaleza, los datos p\u00fablicos pueden estar contenidos, entre otros, en registros p\u00fablicos, documentos p\u00fablicos, gacetas y boletines oficiales y sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no est\u00e9n sometidas a reserva.<\/p>\n

Datos Sensibles:<\/strong> Se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminaci\u00f3n, tales como aquellos que revelen el origen racial o \u00e9tnico, la orientaci\u00f3n pol\u00edtica, las convicciones religiosas o filos\u00f3ficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido pol\u00edtico o que garanticen los derechos y garant\u00edas de partidos pol\u00edticos de oposici\u00f3n, as\u00ed como los datos relativos a la salud, a la vida sexual, y los datos biom\u00e9tricos.<\/p>\n

Datos Indispensables:<\/strong> se entienden como aquellos datos personales de los titulares imprescindibles para llevar a cabo la actividad de educaci\u00f3n superior en docencia, investigaci\u00f3n y extensi\u00f3n. Los datos de naturaleza indispensable deber\u00e1n ser proporcionados por los titulares de los mismos o los legitimados para el ejercicio de estos derechos.<\/p>\n

Datos Opcionales:<\/strong> son aquellos datos que la S\u00cdGH requiere para ofrecer servicios adicionales en sus procesos.<\/p>\n

Encargado Del Tratamiento:<\/strong> persona natural o jur\u00eddica, p\u00fablica o privada que por s\u00ed misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta del Responsable del Tratamiento.<\/p>\n

Ley De Protecci\u00f3n De Datos:<\/strong> es la Ley 1581 de 2012 y sus Decretos reglamentarios o las normas que los modifiquen, complementen o sustituyan.<\/p>\n

Habeas Data:<\/strong> derecho de cualquier persona a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas en el banco de datos y en archivos de entidades p\u00fablicas y privadas.<\/p>\n

Responsable Del Tratamiento:<\/strong> persona natural o jur\u00eddica, p\u00fablica o privada que por s\u00ed misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y\/o Tratamiento de los datos.<\/p>\n

Titular:<\/strong> persona natural cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento.<\/p>\n

Tratamiento:<\/strong> cualquier operaci\u00f3n o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolecci\u00f3n, almacenamiento, uso, circulaci\u00f3n o supresi\u00f3n.<\/p>\n

Transferencia:<\/strong> la transferencia de datos tiene lugar cuando el responsable y\/o encargado del tratamiento de datos personales, ubicado en Colombia, env\u00eda la informaci\u00f3n o los datos personales a un receptor, que a su vez es responsable del tratamiento y se encuentra dentro o fuera del pa\u00eds.<\/p>\n

Transmisi\u00f3n:<\/strong> tratamiento de datos personales que implica la comunicaci\u00f3n de los mismos dentro o fuera del territorio de la Rep\u00fablica de Colombia cuando tenga por objeto la realizaci\u00f3n de un tratamiento por el encargado por cuenta del responsable.<\/p><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t

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En el desarrollo, interpretaci\u00f3n y aplicaci\u00f3n de la ley 1581 de 2012 por la cual se dictan disposiciones generales para la protecci\u00f3n de datos personales y las normas que la complementan, modifican o adicionan, se aplicar\u00e1n de manera arm\u00f3nica e integral los siguientes principios rectores:<\/p>\n

    \n
  • Principio De La Legalidad:<\/strong> el Tratamiento de datos es una actividad reglada que debe sujetarse a lo estableci\u00f3 en la ley y las dem\u00e1s disposiciones que la desarrollen.<\/li>\n
  • Principio De Finalidad: <\/strong>el tratamiento debe obedecer a una finalidad leg\u00edtima de acuerdo con la Constituci\u00f3n y la Ley, la cual debe ser informada al titular. En lo correspondiente a la recolecci\u00f3n de datos personales, S\u00cdGH se limitar\u00e1 a aquellos datos que sean pertinentes y adecuados para la finalidad con la cual fueron recolectados o requeridos;<\/li>\n
  • Principio De Libertad:<\/strong> el tratamiento solo puede ejercerse con el consentimiento previo, expreso, e informado del titular. Los datos personales no podr\u00e1n ser obtenidos o divulgados sin previa autorizaci\u00f3n, o en ausencia de mandato legal o judicial que releve el consentimiento.<\/li>\n
  • Principio De Veracidad O Calidad:<\/strong> la informaci\u00f3n sujeta a tratamiento debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. Se proh\u00edbe el tratamiento de datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error.<\/li>\n
  • Principio De Transparencia:<\/strong> en el tratamiento debe garantizarse el derecho del titular a obtener del responsable del tratamiento o del encargado del tratamiento, en cualquier momento y sin restricciones, informaci\u00f3n acerca de la existencia de datos que le conciernan.<\/li>\n
  • Principio De Acceso Y Circulaci\u00f3n Restringida:<\/strong> el tratamiento se sujeta a los l\u00edmites que se derivan de la naturaleza de los datos personales, de las disposiciones de la ley y la Constituci\u00f3n. En este sentido, el tratamiento s\u00f3lo podr\u00e1 hacerse por personas autorizadas por el titular y\/o por las personas previstas en la ley. Los datos personales, salvo la informaci\u00f3n p\u00fablica, no podr\u00e1n estar disponibles en internet u otros medios de divulgaci\u00f3n o comunicaci\u00f3n masiva, salvo que el acceso sea t\u00e9cnicamente controlable para brindar un conocimiento restringido s\u00f3lo a los titulares o terceros autorizados conforme a la ley.<\/li>\n
  • Principio De Seguridad:<\/strong> la informaci\u00f3n sujeta a tratamiento por la S\u00cdGH, se deber\u00e1 manejar con las medidas t\u00e9cnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteraci\u00f3n, p\u00e9rdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.<\/li>\n
  • Principio De Confidencialidad:<\/strong> S\u00cdGH est\u00e1 obligada a garantizar la reserva de la informaci\u00f3n, inclusive despu\u00e9s de finalizada su relaci\u00f3n con alguna de las labores que comprende el tratamiento, pudiendo s\u00f3lo realizar suministro o comunicaci\u00f3n de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas en la ley.<\/li>\n<\/ul><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t
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    Sin perjuicio de las excepciones previstas en la Ley, en el tratamiento de datos personales del titular se requiere la autorizaci\u00f3n previa e informada de \u00e9ste, la cual deber\u00e1 ser obtenida por cualquier medio que pueda ser objeto de consulta posterior.<\/p>\n

    Medio y manifestaci\u00f3n para otorgar la autorizaci\u00f3n del titular: S\u00cdGH en los t\u00e9rminos dispuestos en la Ley gener\u00f3 un aviso en el cual se comunica a los titulares que pueden ejercer su derecho al tratamiento de los datos personales a trav\u00e9s del correo electr\u00f3nico administracion@S\u00cdGHsas.com<\/p>\n

    La autorizaci\u00f3n del titular de la informaci\u00f3n no ser\u00e1 necesaria en los siguientes casos:<\/p>\n

      \n
    1. Informaci\u00f3n requerida por una entidad p\u00fablica o administrativa en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial.<\/li>\n
    2. Datos de naturaleza p\u00fablica.<\/li>\n
    3. Casos de urgencia m\u00e9dica o sanitaria.<\/li>\n
    4. Tratamiento de informaci\u00f3n autorizado por la ley para fines hist\u00f3ricos, estad\u00edsticos o cient\u00edficos. Datos relacionados con el Registro Civil de las personas.<\/li>\n<\/ol>\n

      Legitimaci\u00f3n Para El Ejercicio Del Derecho Del Titular: Los derechos de los titulares establecidos en la Ley podr\u00e1n ejercerse por las siguientes personas:<\/p>\n

        \n
      1. Por el titular, quien deber\u00e1 acreditar su identidad en forma suficiente por los distintos medios que le ponga a disposici\u00f3n S\u00cdGH<\/li>\n
      2. Por los causahabientes del titular, quienes deber\u00e1n acreditar tal calidad.<\/li>\n
      3. Por el representante y\/o apoderado del titular, previa acreditaci\u00f3n de la representaci\u00f3n o apoderamiento.<\/li>\n
      4. Por estipulaci\u00f3n a favor de otro o para otro. Los derechos de los ni\u00f1os, ni\u00f1as y adolescentes se ejercer\u00e1n por las personas que est\u00e9n facultadas para representarlos.<\/li>\n<\/ol><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t
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        Dando cumplimiento a lo establecido en el Art. 8 Derechos de los Titulares de la Ley 1581 de 2012, S\u00cdGH se compromete a respetar los derechos sobre protecci\u00f3n de datos personales que tiene el Titular del dato, los cuales se anotan a continuaci\u00f3n:<\/p>\n

          \n
        1. Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a S\u00cdGH en su condici\u00f3n de responsable del tratamiento. Este derecho se podr\u00e1 ejercer, entre otros, frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento est\u00e9 expresamente prohibido o no haya sido autorizado.<\/li>\n
        2. Solicitar prueba de la autorizaci\u00f3n otorgada a S\u00cdGH salvo cuando expresamente se except\u00fae como requisito para el tratamiento (casos en los cuales no es necesaria la autorizaci\u00f3n).<\/li>\n
        3. Ser informado por S\u00cdGH, previa solicitud, respecto del uso que les ha dado a sus datos personales.<\/li>\n
        4. Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la ley 1581 de 2012 y las dem\u00e1s normas que la modifiquen, adicionen o complementen.<\/li>\n
        5. Revocar la autorizaci\u00f3n y\/o solicitar la supresi\u00f3n del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garant\u00edas constitucionales y legales.<\/li>\n
        6. Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento.<\/li>\n<\/ol>\n

          Derechos De Los Ni\u00f1os Y Adolescentes:<\/strong> En el Tratamiento se asegurar\u00e1 el respeto a los derechos prevalentes de los ni\u00f1os, ni\u00f1as y adolescentes. Queda proscrito el Tratamiento de datos personales de ni\u00f1os, ni\u00f1as y adolescentes, salvo aquellos datos que sean de naturaleza p\u00fablica.\u00a0<\/p>\n

          Es tarea del Estado y las entidades educativas de todo tipo proveer informaci\u00f3n y capacitar a los representantes legales y tutores sobre los eventuales riesgos a los que se enfrentan los ni\u00f1os, ni\u00f1as y adolescentes respecto del Tratamiento indebido de sus datos personales, y proveer de conocimiento acerca del uso responsable y seguro por parte de ni\u00f1os, ni\u00f1as y adolescentes de sus datos personales, su derecho a la privacidad y protecci\u00f3n de su informaci\u00f3n personal y la de los dem\u00e1s<\/p><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t

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          En virtud de la presente pol\u00edtica de tratamiento y protecci\u00f3n de datos personales son deberes de S\u00cdGH los siguientes, sin perjuicio de las disposiciones previstas en la ley.\u00a0<\/p>\n

            \n
          1. Garantizar al titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de h\u00e1beas data.<\/li>\n
          2. Solicitar y conservar, copia de la respectiva autorizaci\u00f3n otorgada por el titular.<\/li>\n
          3. Informar debidamente al titular sobre la finalidad de la recolecci\u00f3n y los derechos que le asisten en virtud de la autorizaci\u00f3n otorgada.<\/li>\n
          4. Conservar la informaci\u00f3n bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteraci\u00f3n, p\u00e9rdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.<\/li>\n
          5. Garantizar que la informaci\u00f3n sea veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.<\/li>\n
          6. Actualizar la informaci\u00f3n, atendiendo de esta forma todas las novedades respecto de los datos del titular. Adicionalmente, se deber\u00e1n implementar todas las medidas necesarias para que la informaci\u00f3n se mantenga actualizada.<\/li>\n
          7. Rectificar la informaci\u00f3n cuando sea incorrecta y comunicar lo pertinente.<\/li>\n
          8. Respetar las condiciones de seguridad y privacidad de la informaci\u00f3n del titular.<\/li>\n
          9. Tramitar las consultas y reclamos formulados en los t\u00e9rminos se\u00f1alados por la ley.<\/li>\n
          10. Identificar cuando determinada informaci\u00f3n se encuentra en discusi\u00f3n por parte del titular.<\/li>\n
          11. Informar a solicitud del titular sobre el uso dado a sus datos.<\/li>\n
          12. Informar a la autoridad de protecci\u00f3n de datos cuando se presenten violaciones a los c\u00f3digos de seguridad y existan riesgos en la administraci\u00f3n de la informaci\u00f3n de los titulares.<\/li>\n
          13. Cumplir los requerimientos e instrucciones que imparta la Superintendencia de Industria y Comercio sobre el tema en particular.<\/li>\n
          14. Usar \u00fanicamente datos cuyo tratamiento est\u00e9 previamente autorizado de conformidad con lo previsto en la ley 1581 de 2012.<\/li>\n
          15. S\u00cdGH har\u00e1 uso de los datos personales del titular solo para aquellas finalidades para las que se encuentre facultada debidamente y respetando en todo caso la normatividad vigente sobre protecci\u00f3n de datos personales.<\/li>\n<\/ol><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t
            \n\t\t\t\t\t
            \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/path><\/svg><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/path><\/svg><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t9. PROCEDIMIENTO PARA LA ATENCI\u00d3N DE CONSULTAS, RECLAMOS Y PETICIONES<\/a>\n\t\t\t\t\t<\/h6>\n\n\t\t\t\t\t

            Consultas:<\/strong> Los Titulares o sus causahabientes podr\u00e1n consultar la informaci\u00f3n personal del Titular que repose en S\u00cdGH, quien suministrar\u00e1 toda la informaci\u00f3n contenida en el registro individual o que est\u00e9 vinculada con la identificaci\u00f3n del Titular. La consulta se formular\u00e1 a trav\u00e9s del correo administracion@S\u00cdGHsas.com. La consulta ser\u00e1 atendida en un t\u00e9rmino m\u00e1ximo de diez (10) d\u00edas h\u00e1biles contados a partir de la fecha de recibo de la misma. Cuando no fuere posible atender la consulta dentro de dicho t\u00e9rmino, se informar\u00e1 al interesado, expresando los motivos de la demora y se\u00f1alando la fecha en que se atender\u00e1 su consulta, la cual en ning\u00fan caso podr\u00e1 superar los cinco (5) d\u00edas h\u00e1biles siguientes al vencimiento del primer t\u00e9rmino.<\/p>\n

            Reclamos: <\/strong>El Titular o sus causahabientes que consideren que la informaci\u00f3n contenida en una base de datos debe ser objeto de correcci\u00f3n, actualizaci\u00f3n o supresi\u00f3n, o cuando adviertan el presunto incumplimiento de cualquiera de los deberes contenidos en la ley, podr\u00e1n presentar un reclamo ante la S\u00cdGH el cual ser\u00e1 tramitado bajo las siguientes reglas:<\/p>\n