{"id":9785,"date":"2025-06-13T21:47:19","date_gmt":"2025-06-13T21:47:19","guid":{"rendered":"https:\/\/sighsas.com\/V4\/?post_type=docs&p=9785"},"modified":"2025-06-16T16:38:06","modified_gmt":"2025-06-16T16:38:06","password":"","slug":"gosem-gh-3","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/sighsas.com\/V4\/docs\/gosem-gh-3\/","title":{"rendered":"GOSEM GH"},"content":{"rendered":"\n

N\u00d3MINA<\/mark><\/strong><\/p>\n\n\n\n

Administraci\u00f3n personal<\/mark><\/strong><\/h1>\n\n\n\n

Contratos<\/mark><\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Cambio de cargos<\/mark><\/h3>\n\n\n\n

El objetivo del cambio de cargo es registrar y mantener un historial detallado de todas las modificaciones realizadas, ya sean permanentes o temporales, asegurando as\u00ed la trazabilidad y control de estos movimientos en la aplicaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

\ud83c\udd95<\/strong> Funcionalidad de cambio de cargo<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Una de las nuevas funcionalidades del cambio de cargo es la posibilidad de enviar notificaciones autom\u00e1ticas por correo electr\u00f3nico al jefe inmediato o al responsable del grupo de procesos. Para utilizar esta opci\u00f3n, es necesario contar con las configuraciones previas requeridas, como la definici\u00f3n del grupo de procesos y la informaci\u00f3n completa en la descripci\u00f3n del cargo para la selecci\u00f3n del jefe inmediato.<\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n

Requisitos previos para habilitar notificaciones<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Antes de realizar un cambio de cargo con notificaci\u00f3n, aseg\u00farate de tener las siguientes configuraciones listas:<\/p>\n\n\n\n

1. Configuraci\u00f3n del grupo de procesos<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    \n
  • Nombre del nuevo proceso: Notificaci\u00f3n del cambio de cargo.<\/li>\n\n\n\n
  • Regla de selecci\u00f3n: Solo puede seleccionarse una persona para recibir la notificaci\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

    \ud83d\udd01 Si necesitas notificar a m\u00e1s personas, te recomendamos dirigir la notificaci\u00f3n al responsable asignado, quien podr\u00e1 reenviarla a los dem\u00e1s destinatarios seg\u00fan corresponda.<\/p>\n\n\n\n

    <\/div>\n\n\n\n

    2. Informaci\u00f3n necesaria en la descripci\u00f3n del cargo<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    La descripci\u00f3n del cargo debe incluir:<\/p>\n\n\n\n

      \n
    • Objetivo del cargo<\/li>\n\n\n\n
    • Cantidad de empleados asignados<\/li>\n\n\n\n
    • Cargo del jefe inmediato<\/li>\n\n\n\n
    • Necesidades espec\u00edficas de salud<\/li>\n\n\n\n
    • Observaciones generales<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
      \n
      \n
      \"\"<\/figure>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n
      \n

      \u26a0\ufe0f Importante
      Actualmente no exist\u00eda una validaci\u00f3n si el cargo seleccionado como jefe inmediato ten\u00eda un contrato activo. Por esta raz\u00f3n, se ha creado una validaci\u00f3n cuando se seleccione un cargo de jefe inmediato sin contrato activo, el sistema mostrar\u00e1 un mensaje informativo destinado a alertar al usuario que est\u00e1 ingresando la informaci\u00f3n. Adem\u00e1s, si no existe un contrato activo para el jefe inmediato, el campo correspondiente no se mostrar\u00e1 en la pantalla de contrato.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

      <\/div>\n\n\n\n

      3. <\/strong>\ud83c\udd95<\/strong> Nuevo campo: <\/strong>jefe inmediato<\/strong><\/p>\n\n\n\n

      \u00a1Ahora es posible identificar al jefe inmediato directamente desde la pantalla de contratos! Este nuevo campo se ubica dentro del bloque Ubicaci\u00f3n f\u00edsica y contable<\/strong>, justo al lado del campo Cargo.<\/p>\n\n\n\n

      Eso s\u00ed, para que se muestre, es indispensable que haya sido previamente definido en la descripci\u00f3n del cargo.<\/p>\n\n\n\n

      \u00bfTu organizaci\u00f3n utiliza escalaf\u00f3n de cargos?<\/strong> No te preocupes: en ese caso, el campo Jefe inmediato se mostrar\u00e1 justo debajo del escalaf\u00f3n, manteniendo el orden l\u00f3gico de la informaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

      <\/div>\n\n\n\n
      \n
      \n

      \ud83e\udded \u00bfC\u00f3mo funciona el nuevo campo jefe inmediato?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

      Este campo es opcional<\/strong>, pero muy \u00fatil si deseas registrar de forma clara la relaci\u00f3n jer\u00e1rquica en la organizaci\u00f3n.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

      \n

      \ud83d\udccc Solo aparecer\u00e1<\/strong> si fue previamente definido en la descripci\u00f3n del cargo.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

      <\/div>\n\n\n\n
      \n
      \n

      \ud83d\udd04 \u00bfQu\u00e9 pasa si el cargo de jefe inmediato tiene varios contratos activos?<\/strong>
      El sistema te mostrar\u00e1 todas las opciones disponibles para que puedas seleccionar manualmente la correcta.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

      \n

      \u2705 \u00bfY si solo hay uno activo?<\/strong>
      \u00a1M\u00e1s f\u00e1cil a\u00fan! El sistema lo seleccionar\u00e1 autom\u00e1ticamente por ti.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

      \n

      \ud83d\ude4b\u200d\u2642\ufe0f \u00bfNo deseas asignar un jefe inmediato?<\/strong>
      No hay problema. Puedes dejar este campo sin aplicar seleccionando la opci\u00f3n: \u201cSeleccione un jefe inmediato\u201d<\/strong>.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

      <\/div>\n\n\n\n

      \ud83d\udcca \u00bfD\u00f3nde consultar esta informaci\u00f3n?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

      La relaci\u00f3n de jefe inmediato puede visualizarse desde los siguientes informes ubicados en el nodo de Contratos en informes est\u00e1ndar del m\u00f3dulo de Remuneraci\u00f3n\/N\u00f3mina:<\/p>\n\n\n\n

        \n
      • Historial de contratos<\/strong><\/li>\n\n\n\n
      • Informe de contratos y hojas de vida<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
        <\/div>\n\n\n\n

        \ud83d\udd04 Activaci\u00f3n de la funcionalidad para cambios de cargo<\/strong><\/p>\n\n\n\n

        Ahora ya es posible gestionar de forma m\u00e1s completa y precisa los cambios de cargo directamente desde la pantalla de contratos de empleados. Esta mejora trae consigo varias novedades que optimizan el registro y seguimiento de la informaci\u00f3n:<\/p>\n\n\n\n

        <\/div>\n\n\n\n

        \ud83d\uddc2\ufe0f Historial autom\u00e1tico de cambios de cargo<\/strong>
        Cada vez que se guarda un cambio \u2014sea temporal<\/strong> o permanente<\/strong>\u2014, el sistema lo reconocer\u00e1 como un nuevo registro<\/strong> y lo agregar\u00e1 autom\u00e1ticamente al historial del empleado. \u00a1As\u00ed, nada se pierde!<\/p>\n\n\n\n

        \u2705 Campos que ahora se registran en cada cambio<\/strong>:<\/p>\n\n\n\n

          \n
        • \u00c1rea<\/li>\n\n\n\n
        • Divisi\u00f3n<\/li>\n\n\n\n
        • D\u00edas causados de vacaciones<\/li>\n\n\n\n
        • Usuario que realiza el cambio<\/li>\n\n\n\n
        • Notificaci\u00f3n por correo<\/li>\n\n\n\n
        • Jefe inmediato<\/li>\n\n\n\n
        • \u00c1rea anterior<\/li>\n\n\n\n
        • Divisi\u00f3n anterior<\/li>\n\n\n\n
        • D\u00edas causados de vacaciones anteriores<\/li>\n\n\n\n
        • Jefe inmediato anterior<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

          \ud83d\udccc Tenlo en cuenta<\/strong>
          Si realizas una modificaci\u00f3n sobre un cambio previamente registrado, el sistema sobrescribir\u00e1 la informaci\u00f3n anterior. Solo se conserva el registro m\u00e1s reciente como editable.<\/p>\n\n\n\n

          \ud83d\udd01 \u00bfD\u00f3nde se hace el cambio?<\/strong>
          Dentro de la pantalla de contratos<\/strong>, en el bloque Ubicaci\u00f3n F\u00edsica y Contable del Empleado<\/strong>, ahora ver\u00e1s un \u00edcono especial que te permite modificar el cargo asignado de forma sencilla y controlada.<\/p>\n\n\n\n

          <\/div>\n\n\n\n

          \ud83d\udee0\ufe0f La nueva funcionalidad de Cambio de cargo estar\u00e1 disponible \u00fanicamente para contratos activos.<\/p>\n\n\n\n

          \ud83d\udccc \u00bfAsignaste un cargo por error al crear el contrato?<\/strong>
          \u00a1No te preocupes! Ahora puedes corregirlo f\u00e1cilmente<\/strong> usando la funcionalidad de Cambio de cargo<\/strong>, dise\u00f1ada precisamente para este tipo de ajustes.<\/p>\n\n\n\n

          \u26a0\ufe0f Importante:<\/strong>
          Ya no estar\u00e1 disponible la lista desplegable<\/strong> para cambiar el cargo directamente desde la pantalla principal.
          Todas las modificaciones deben realizarse exclusivamente a trav\u00e9s de esta funcionalidad<\/strong>, lo que garantiza trazabilidad, registro hist\u00f3rico y mayor control sobre los cambios realizados.<\/p>\n\n\n\n

          \ud83d\udcdd Para realizar la correcci\u00f3n:
          Deber\u00e1s ingresar un nuevo registro de cargo<\/strong>, diligenciando cada uno de los campos requeridos. En el campo Motivo del cambio<\/strong>, te recomendamos indicar que el ajuste corresponde a una correcci\u00f3n por selecci\u00f3n de cargo incorrecto<\/strong> durante la creaci\u00f3n del contrato.<\/p>\n\n\n\n

          <\/div>\n\n\n\n

          \ud83d\udd0d \u00bfQu\u00e9 tipo de cambio puedes realizar?<\/strong>
          Al seleccionar la opci\u00f3n de Cambio de cargo<\/strong>, se abrir\u00e1 una ventana emergente donde podr\u00e1s elegir entre dos modalidades:<\/p>\n\n\n\n

          \ud83d\udd39 Cambio permanente<\/strong>
          Es una actualizaci\u00f3n definitiva<\/strong> del cargo del empleado dentro de la organizaci\u00f3n.
          Para completarlo, deber\u00e1s diligenciar:<\/p>\n\n\n\n

            \n
          • Nuevo cargo<\/li>\n\n\n\n
          • Fecha de inicio del cambio<\/li>\n\n\n\n
          • Notificaci\u00f3n al grupo de procesos y\/o jefe inmediato<\/li>\n\n\n\n
          • Motivo del cambio de cargo<\/li>\n\n\n\n
          • Recomendaci\u00f3n (si aplica)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

            \ud83d\udd39 Cambio temporal<\/strong>
            Corresponde a una asignaci\u00f3n provisional<\/strong> del cargo por un periodo determinado (por ejemplo, reemplazo por vacaciones).
            En este caso, deber\u00e1s ingresar:<\/p>\n\n\n\n

              \n
            • Nuevo cargo<\/li>\n\n\n\n
            • Fecha de inicio y fin del cambio<\/li>\n\n\n\n
            • El sistema calcular\u00e1 autom\u00e1ticamente el total de d\u00edas del cambio temporal<\/li>\n\n\n\n
            • Notificaci\u00f3n al grupo de procesos y\/o jefe inmediato<\/li>\n\n\n\n
            • Motivo del cambio<\/li>\n\n\n\n
            • Recomendaci\u00f3n (opcional)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
              <\/div>\n\n\n\n
              \n
              \n
              \n
              \n
              \n

              \u2705 \u00bfC\u00f3mo se confirma el cambio?<\/strong>
              Una vez completes los datos y guardes desde la ventana emergente, el sistema mostrar\u00e1 un mensaje de confirmaci\u00f3n inform\u00e1ndote que el registro fue guardado de forma parcial<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

              \ud83d\udccc Ten presente<\/strong><\/p>\n\n\n\n

              Para aplicar el cambio correctamente, deber\u00e1s cerrar la ventana emergente <\/strong>y hacer clic en Guardar contrato<\/strong>. Solo as\u00ed se garantizar\u00e1 que el cambio quede registrado de manera definitiva en el sistema.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

              \n
              \"\"<\/figure>\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n
              <\/div>\n\n\n\n

              \ud83d\udce9 Notificaci\u00f3n al realizar un cambio de cargo<\/strong>
              Ahora, al realizar un cambio de cargo, puedes enviar una notificaci\u00f3n por correo electr\u00f3nico directamente desde el modal<\/strong>. Esta opci\u00f3n es totalmente opcional<\/strong>, pero muy \u00fatil si deseas mantener informados a los responsables clave.<\/p>\n\n\n\n

              \ud83d\udce4 La notificaci\u00f3n puede enviarse a:<\/p>\n\n\n\n

                \n
              • El grupo de procesos<\/strong> previamente configurado,<\/li>\n\n\n\n
              • El jefe inmediato<\/strong> registrado en la descripci\u00f3n del nuevo cargo, y posterior seleccionarlo en el contrato,<\/li>\n\n\n\n
              • a ambos<\/strong>, seg\u00fan lo selecciones.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
                <\/div>\n\n\n\n
                \ud83d\udee0\ufe0f \u00bfC\u00f3mo funciona?<\/strong><\/th><\/tr><\/thead>
                Si marcas la opci\u00f3n Notificar cambio al correo electr\u00f3nico<\/strong> al registrar el cambio y luego haces clic en Guardar contrato<\/strong>, el sistema env\u00eda autom\u00e1ticamente<\/strong> la notificaci\u00f3n.<\/td><\/tr>
                \u00bfEl correo no se envi\u00f3? No hay problema. Puedes editar el cambio, marcar la opci\u00f3n de notificaci\u00f3n y enviarlo nuevamente al guardar.<\/td><\/tr>
                Si ya estaban seleccionados ambos destinatarios (grupo de procesos y jefe inmediato) y haces otro cambio en el registro<\/strong>, al guardar el contrato el sistema reenviar\u00e1 la notificaci\u00f3n<\/strong> a los mismos destinatarios.<\/td><\/tr>
                Si inicialmente solo seleccionaste grupo de procesos<\/strong> y luego agregas la opci\u00f3n de notificar al jefe inmediato<\/strong>, el sistema enviar\u00e1 una nueva notificaci\u00f3n a ambos<\/strong> al guardar el contrato.<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n
                <\/div>\n\n\n\n
                \ud83d\udccc Condiciones importantes para tener en cuenta:<\/strong><\/th><\/tr><\/thead>
                Si solo seleccionas grupo de procesos y no hay jefe inmediato configurado<\/strong>, el sistema te pedir\u00e1 seleccionar manualmente<\/strong> a una persona del grupo de procesos para poder enviar el correo. Pero si deseas incluir al jefe inmediato y este le falta configuraci\u00f3n, realiza la configuraci\u00f3n previa y regresar modificando el registro para que visualices al jefe inmediato y as\u00ed puedes hacer el env\u00edo.<\/td><\/tr>
                Si hay jefe inmediato configurado<\/strong>, la selecci\u00f3n de una persona del grupo se vuelve opcional<\/strong>. En ese caso, puedes elegir:
                \u2705 Enviar solo al jefe inmediato
                \u2705 Enviar solo al grupo de procesos
                \u2705 O enviar a ambos<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n
                <\/div>\n\n\n\n

                \ud83d\udd27 \u00bfQu\u00e9 modificaciones puedes hacer a un cambio de cargo ya registrado?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

                Cuando necesites actualizar un cambio de cargo (ya sea permanente<\/strong> o temporal<\/strong>), el sistema sobrescribir\u00e1 la informaci\u00f3n original. Esto permite mantener el registro actualizado y ajustado a la realidad operativa.<\/p>\n\n\n\n

                \n
                \n

                \u2705 Modificaciones permitidas para ambos tipos de cambio<\/strong>
                Puedes editar los siguientes campos:<\/p>\n\n\n\n

                  \n
                1. Fecha de inicio del cambio de cargo<\/li>\n\n\n\n
                2. Opciones de notificaci\u00f3n por correo electr\u00f3nico<\/li>\n\n\n\n
                3. Motivo del cambio de cargo<\/li>\n\n\n\n
                4. Recomendaciones (si aplica)<\/li>\n<\/ol>\n<\/div>\n\n\n\n
                  \n

                  \ud83d\udcc6 Modificaci\u00f3n exclusiva para cambios temporales<\/strong><\/p>\n\n\n\n

                  Fecha de finalizaci\u00f3n del cambio temporal<\/strong>
                  Este campo es ajustable, lo que te permite extender o acortar la duraci\u00f3n del cambio seg\u00fan lo requiera la operaci\u00f3n o una situaci\u00f3n administrativa.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

                  \u2705 \u00bfSeleccionaste un cargo incorrecto por error?<\/strong>
                  \u00a1No te preocupes! Puedes corregirlo f\u00e1cilmente utilizando la funcionalidad de Cambio de cargo<\/strong>. Solo sigue estos pasos:<\/p>\n\n\n\n

                  1\ufe0f\u20e3 \u00bfQu\u00e9 tipo de cambio deseas realizar?<\/strong><\/td>Elige entre Cambio permanente<\/strong> o Cambio temporal<\/strong>, seg\u00fan corresponda la actualizaci\u00f3n que vas a registrar.<\/td><\/tr>
                  2\ufe0f\u20e3 Selecciona el cargo correcto<\/strong><\/td>Busca y selecciona el cargo adecuado que deber\u00eda tener asignado el empleado.<\/td><\/tr>
                  3\ufe0f\u20e3 Fecha de inicio del cambio de cargo<\/strong><\/td>Indica la fecha desde la cual debe aplicarse el cambio. Esta corresponde al momento en el que est\u00e1s realizando la correcci\u00f3n.<\/td><\/tr>
                  4\ufe0f\u20e3 Motivo del cambio de cargo<\/strong><\/td>Explica brevemente la raz\u00f3n del ajuste. Por ejemplo: Correcci\u00f3n por asignaci\u00f3n err\u00f3nea de cargo<\/strong>.<\/td><\/tr>
                  5\ufe0f\u20e3 Haz clic en el bot\u00f3n Ingresar<\/strong><\/td>Ver\u00e1s que el nuevo cargo se a\u00f1ade en la parte inferior de la ventana.<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n
                  <\/div>\n\n\n\n

                  \ud83d\udd0d Verifica con atenci\u00f3n<\/strong>:<\/p>\n\n\n\n

                    \n
                  • Si notas que a\u00fan no es el cargo correcto<\/strong>, puedes eliminar el registro ingresado<\/strong> y volver a iniciar el proceso.<\/li>\n\n\n\n
                  • Si ya est\u00e1s seguro de que todo est\u00e1 correcto, haz clic en bot\u00f3n rojo <\/strong>Salir<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

                    \ud83d\udcbe Finalmente, haz clic en el bot\u00f3n Guardar contrato<\/strong> para que la actualizaci\u00f3n del cargo quede registrada de forma definitiva en el historial del empleado.<\/p>\n\n\n\n

                    <\/div>\n\n\n\n

                    \ud83d\udcca Consulta del historial de cambios de cargo<\/strong>
                    Existen dos formas de consultar los cambios de cargo registrados para un empleado. Ambas opciones permiten hacer seguimiento y trazabilidad de manera clara y ordenada:<\/p>\n\n\n\n

                    \ud83e\udded Desde la pantalla de contratos<\/strong><\/th>\ud83d\udcd1 Desde el informe de auditor\u00eda<\/strong><\/th><\/tr><\/thead>
                    Haz clic en el \u00edcono de cambio de cargo<\/strong> que se encuentra en el contrato del empleado.
                    Si este tiene registros de cambios anteriores, el sistema habilitar\u00e1 autom\u00e1ticamente la opci\u00f3n para consultar el historial completo<\/strong>.<\/td>                    		Tambi\u00e9n puedes acceder al historial a trav\u00e9s de un reporte ubicado en:
                    \ud83d\udccd Ruta:<\/em> Remuneraci\u00f3n > N\u00f3mina > Informes > Informes est\u00e1ndar > Auditor\u00eda
                    Puedes aplicar filtros opcionales por:
                    N\u00famero de documento<\/strong>
                    Nombre del empleado<\/strong><\/td><\/tr>
                    \ud83d\udd0d Al hacer clic en Ver detalle<\/strong>, se desplegar\u00e1 una vista con la informaci\u00f3n registrada en cada cambio, como fechas, cargos asignados, tipo de cambio, motivo, entre otros.<\/td>\ud83d\udd0e Si deseas consultar todos los cambios registrados<\/strong>, simplemente deja los campos en blanco y haz clic en Buscar<\/strong>. El sistema mostrar\u00e1 el listado completo de los cambios de cargo de cada empleado que tenga registro.<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n
                    \n\n\n\n
                    <\/div>\n\n\n\n

                    \ud83e\uddfe Validaci\u00f3n por cambio de cargo temporal en la Liquidaci\u00f3n de N\u00f3mina<\/strong><\/p>\n\n\n\n

                    En la ruta Remuneraci\u00f3n N\u00f3mina > Procesos > Liquidaci\u00f3n de N\u00f3mina<\/strong>, se incorpora una nueva validaci\u00f3n autom\u00e1tica al seleccionar un periodo de liquidaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

                    \n
                    \n
                    \ud83d\udd0d \u00bfCu\u00e1ndo se activa esta validaci\u00f3n?<\/strong><\/td>Si el sistema detecta contratos con cambios de cargo temporales activos<\/strong> dentro del rango de fechas del periodo seleccionado, activar\u00e1 autom\u00e1ticamente un control de revisi\u00f3n.<\/td><\/tr>
                    \ud83d\udcc4 \u00bfQu\u00e9 ocurre entonces?<\/strong><\/td>Cuando el sistema detecta contratos con cargos temporales activos dentro del per\u00edodo de liquidaci\u00f3n seleccionado, se generar\u00e1 autom\u00e1ticamente un archivo Excel con el detalle de los contratos pendientes por actualizar.<\/td><\/tr>
                    Este archivo incluir\u00e1:<\/strong><\/td>N\u00famero de documento del empleado
                    Nombre del empleado
                    Fecha final del cargo temporal<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

                    \ud83d\udccc \u00bfQu\u00e9 hacer con esta informaci\u00f3n?<\/p>\n\n\n\n

                    Esto te permitir\u00e1 revisar cada caso y tomar la decisi\u00f3n correspondiente desde la pantalla de contratos:<\/p>\n\n\n\n

                    \ud83d\udd01 Si el empleado contin\u00faa en el cargo temporal<\/th><\/tr><\/thead>
                    1\ufe0f\u20e3Debes cerrar el ciclo actual del cambio temporal haciendo clic en Restablecer al cargo permanente.<\/td><\/tr>
                    2\ufe0f\u20e3Luego, registra un nuevo cambio de cargo permanente al mismo cargo temporal.<\/td><\/tr>
                    3\ufe0f\u20e3En el campo Motivo del cambio, aseg\u00farate de indicar por qu\u00e9 se conserva ese cargo de forma definitiva.<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n
                    \u2714\ufe0f Si el cargo temporal ya finaliz\u00f3:<\/th><\/tr><\/thead>
                    Simplemente haz clic en Restablecer al cargo permanente<\/strong> para que el sistema actualice autom\u00e1ticamente el cargo habitual del empleado y mantenga la trazabilidad del cambio.<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n
                    <\/div>\n\n\n\n
                    \n\n\n\n
                    <\/div>\n\n\n\n

                    Remuneraci\u00f3n\/N\u00f3mina<\/mark><\/strong><\/h1>\n\n\n\n

                    Eventos\/Novedades<\/mark><\/strong><\/h2>\n\n\n\n

                    \ud83d\udd04 \u00a1La pantalla de novedades se reorganiza para ti!<\/strong><\/p>\n\n\n\n

                    Ahora encontrar\u00e1s la informaci\u00f3n distribuida en tres secciones claras y ordenadas<\/strong>:<\/p>\n\n\n\n

                      \n
                    • Novedades<\/strong><\/li>\n\n\n\n
                    • Cuotas fijas<\/strong><\/li>\n\n\n\n
                    • Embargos<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

                      Gracias a esta nueva segmentaci\u00f3n, podr\u00e1s navegar de forma m\u00e1s \u00e1gil y enfocada<\/strong>, visualizando solo los datos relevantes seg\u00fan la categor\u00eda que necesites consultar o gestionar. \u00a1Una experiencia m\u00e1s clara, r\u00e1pida y eficiente!<\/p>\n\n\n\n

                      <\/div>\n\n\n\n

                      \ud83e\udde9 La pantalla ha sido optimizada con mejoras que facilitan el ingreso de novedades. Ahora cuenta con los siguientes ajustes:<\/p>\n\n\n\n

                      <\/div>\n\n\n\n
                      \n
                      \n

                      1\ufe0f\u20e3Nuevo campo: Tipo de ingreso de la informaci\u00f3n<\/strong>
                      Se incorpora un selector que te permite elegir entre:<\/p>\n\n\n\n

                        \n
                      • Ingreso individual<\/strong> (seleccionado por defecto)<\/li>\n\n\n\n
                      • Ingreso por importaci\u00f3n<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n\n\n\n
                        \n

                        2\ufe0f\u20e3Identificaci\u00f3n del empleado<\/strong>
                        Se mantienen los campos N\u00famero de documento de identificaci\u00f3n<\/strong> y Nombres<\/strong> como filtros iniciales para realizar la b\u00fasqueda del empleado.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

                        \n

                        3\ufe0f\u20e3 Carga autom\u00e1tica de informaci\u00f3n contractual<\/strong>
                        Una vez consultado el empleado, se completan autom\u00e1ticamente los datos asociados:<\/p>\n\n\n\n

                          \n
                        • C\u00f3digo del contrato<\/li>\n\n\n\n
                        • Grupo de compensaci\u00f3n<\/li>\n\n\n\n
                        • \u00c1rea<\/li>\n\n\n\n
                        • Divisi\u00f3n<\/li>\n\n\n\n
                        • Centro de costos<\/li>\n\n\n\n
                        • Cargo<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n
                          \n
                          \n

                          4\ufe0f\u20e3Selecci\u00f3n del tipo de ingreso<\/strong>
                          Si vas a registrar novedades, aseg\u00farate de marcar en la opci\u00f3n Novedades<\/strong>. <\/p>\n\n\n

                          \n
                          \"\"<\/figure>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n
                          \n

                          5\ufe0f\u20e3Periodo de la novedad<\/strong>
                          Los campos A\u00f1o<\/strong> y Mes<\/strong> se mantienen sin cambios.
                          Luego, selecciona el tipo de compensaci\u00f3n<\/strong> y el periodo<\/strong>. El desplegable de periodos mostrar\u00e1 \u00fanicamente los que se encuentren abiertos<\/strong> para el empleado, asegurando un ingreso de datos m\u00e1s preciso y confiable.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

                          <\/div>\n\n\n\n

                          \ud83d\udce5 Despu\u00e9s de seleccionar el periodo, haz clic en el bot\u00f3n Cargar<\/em><\/strong> para habilitar el bloque donde registrar\u00e1s la novedad con los siguientes campos:<\/p>\n\n\n\n

                            \n
                          1. Concepto<\/li>\n\n\n\n
                          2. Valor<\/li>\n\n\n\n
                          3. Horas<\/li>\n\n\n\n
                          4. N\u00famero de documento contable<\/li>\n\n\n\n
                          5. Notas<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
                            \n
                            \n

                            La anterior \ud83d\udd52<\/strong><\/strong><\/p>\n\n\n

                            \n
                            \"\"<\/figure>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n
                            \n

                            Lo nuevo <\/strong>\u2728<\/strong><\/strong><\/p>\n\n\n

                            \n
                            \"\"<\/figure>\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n
                            <\/div>\n\n\n\n

                            \ud83d\udcdd Ingreso individual \u2013 Bloque de ingresar novedad<\/strong><\/p>\n\n\n\n

                            Al seleccionar la opci\u00f3n Ingreso individual, se activa el bloque de registro de novedades con las siguientes caracter\u00edsticas:<\/p>\n\n\n\n

                            \n
                            \n

                            \ud83d\udd39 Selecci\u00f3n de conceptos<\/strong>
                            Contin\u00faa disponible la lista desplegable de conceptos, desde donde podr\u00e1s escoger f\u00e1cilmente el \u00edtem que deseas registrar para el empleado. Esta lista incluye todos los conceptos habilitados para novedades manuales.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

                            \n

                            \ud83d\udd39 Nueva validaci\u00f3n condicional<\/strong>
                            Se incorpora un nuevo comportamiento con el campo llamado Reemplazar el valor liquidado por GOSEM<\/strong>, que solo ser\u00e1 visible cuando el concepto seleccionado permita modificar manualmente el valor que el sistema calcula autom\u00e1ticamente.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

                            \u26a0\ufe0f Si el concepto no admite edici\u00f3n directa del valor liquidado, este campo no se mostrar\u00e1, evitando confusiones y garantizando que solo se permita la intervenci\u00f3n del usuario cuando sea posible.<\/p>\n\n\n\n

                            \n
                            \n

                            El anterior<\/strong> \ud83d\udd52<\/strong><\/p>\n\n\n\n

                            \"\"<\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n
                            \n

                            Lo nuevo \u2728<\/strong><\/p>\n\n\n\n

                            \"\"<\/figure>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n
                            <\/div>\n\n\n\n

                            \ud83d\udce5 Importaci\u00f3n de novedades<\/strong>
                            La funcionalidad de importar novedades ha sido reorganizada para facilitar su uso y ofrecer mayor claridad en cada etapa del proceso. Ahora, los campos y acciones est\u00e1n distribuidos de forma m\u00e1s intuitiva:<\/p>\n\n\n\n

                            \n
                            \n

                            \ud83d\udd39 Campos espec\u00edficos para importaci\u00f3n<\/strong>
                            Se identifican claramente los campos exclusivos para este proceso:
                            \u2022 A\u00f1o<\/strong>
                            \u2022 Mes<\/strong>
                            \u2022 Tipo de compensaci\u00f3n<\/strong>
                            \u2022 Periodo<\/strong><\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

                            \n

                            \ud83d\udd39 Desbloqueo del bloque de importaci\u00f3n<\/strong>
                            Una vez seleccionado el periodo<\/strong>, el sistema habilitar\u00e1 autom\u00e1ticamente el bloque para importar el archivo de novedades, guiando el flujo de trabajo sin pasos adicionales.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

                            \n
                            \n

                            El anterior \ud83d\udd52<\/strong><\/p>\n\n\n\n

                            \"\"<\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n
                            \n

                            Lo nuevo \u2728<\/strong><\/strong><\/p>\n\n\n\n

                            \"\"<\/figure>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n
                            <\/div>\n\n\n\n
                            \n
                            \n
                            \"\"<\/figure>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n
                            \n
                            \n

                            \ud83d\udd39 Bot\u00f3n Limpiar en el bloque superior<\/strong>
                            Permite reiniciar completamente la pantalla, eliminando cualquier filtro aplicado. Es ideal para comenzar un nuevo proceso desde cero.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

                            \n

                            \ud83d\udd39 Bot\u00f3n Limpiar en el bloque de importaci\u00f3n<\/strong>
                            Restablece \u00fanicamente los controles relacionados con la importaci\u00f3n de archivos, incluso si ya hay informaci\u00f3n cargada o resultados visibles. Esto permite preparar f\u00e1cilmente una nueva importaci\u00f3n sin afectar los dem\u00e1s campos del formulario.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

                            <\/div>\n\n\n\n

                            \ud83d\udcb0<\/strong> Cuotas fijas \u2013 Ingreso individual<\/strong>
                            Esta secci\u00f3n fue ajustada para optimizar el proceso de registro de cuotas fijas, simplificando los pasos y eliminando campos innecesarios. A continuaci\u00f3n, te contamos los cambios m\u00e1s relevantes:<\/p>\n\n\n\n

                            \n
                            \n

                            \ud83d\udd39 Consulta del empleado como paso inicial obligatorio<\/strong>
                            Antes de ingresar cualquier informaci\u00f3n, aseg\u00farate de consultar al empleado. Solo as\u00ed se habilitar\u00e1 el bloque para el ingreso de la cuota fija. Este paso garantiza que los datos que se registren est\u00e9n correctamente asociados al contrato correspondiente.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

                            \n

                            \ud83d\udd39 Eliminaci\u00f3n del campo Periodo<\/strong>
                            En este tipo de ingreso, el campo Periodo ya no est\u00e1 disponible, ya que no se requiere para identificar la cuota fija. El sistema usar\u00e1 \u00fanicamente la fecha de inicio registrada para asociar y aplicar correctamente la liquidaci\u00f3n.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

                            Lo nuevo <\/strong>\u2728<\/strong><\/p>\n\n\n\n

                            \"\"<\/figure>\n\n\n\n
                            <\/div>\n\n\n\n

                            \ud83d\udcb0 Ingreso de cuotas fijas \u2013 Nuevo dise\u00f1o del formulario<\/strong>
                            Ahora, al dar clic en el bot\u00f3n Cargar<\/strong>, se habilitar\u00e1 un nuevo bloque de ingreso, reorganizado para facilitar la digitaci\u00f3n de cuotas fijas y adaptarse din\u00e1micamente al tipo de ingreso que selecciones.<\/p>\n\n\n\n

                            \ud83d\udccc Novedades principales del bloque:<\/strong><\/p>\n\n\n\n

                            \ud83d\udd39 Nuevo campo: Concepto<\/strong><\/td>Se incorpora un campo adicional para seleccionar el concepto al que est\u00e1 asociada la cuota fija, lo que mejora la precisi\u00f3n del registro.<\/td><\/tr>
                            \ud83d\udd39 Reubicaci\u00f3n inteligente de campos<\/strong><\/td>Los siguientes campos fueron reorganizados para una visualizaci\u00f3n m\u00e1s intuitiva:
                            Frecuencia de liquidaci\u00f3n<\/strong>
                            Cuota fija por Valor, Horas o Porcentaje<\/strong><\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n

                            \ud83d\udd04 Visualizaci\u00f3n din\u00e1mica seg\u00fan el tipo de cuota fija:<\/strong>
                            Dependiendo de la opci\u00f3n que elijas en Cuota fija por<\/strong>, el formulario se ajustar\u00e1 autom\u00e1ticamente:<\/p>\n\n\n\n

                              \n
                            • \u2705 Valor<\/strong> \u2192 se mostrar\u00e1 el campo para ingresar el monto.<\/li>\n\n\n\n
                            • \ud83d\udd52 Horas<\/strong> \u2192 se habilitar\u00e1n campos relacionados con fechas.<\/li>\n\n\n\n
                            • \ud83d\udcca Porcentaje<\/strong> \u2192 aparecer\u00e1 el campo correspondiente al porcentaje.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
                              <\/div>\n\n\n\n

                              Lo nuevo \u2728<\/strong><\/p>\n\n\n\n

                              \"\"<\/figure>\n\n\n\n
                              <\/div>\n\n\n\n

                              Lo anterior \ud83d\udd52<\/strong><\/p>\n\n\n\n

                              \"\"<\/figure>\n\n\n\n
                              <\/div>\n\n\n\n

                              \ud83d\udce5 Importaci\u00f3n de cuotas fijas \u2013 \u00a1Proceso optimizado!<\/strong><\/mark><\/p>\n\n\n\n

                              \n
                              \n

                              \ud83d\udd39 Misma funcionalidad, mejor experiencia
                              La importaci\u00f3n de cuotas fijas mantiene su funcionamiento habitual, por lo que podr\u00e1s seguir realizando este proceso tal como est\u00e1s acostumbrado, sin necesidad de reaprenderlo.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

                              \n

                              \ud83e\uddf9 Bot\u00f3n Limpiar<\/strong>, ahora m\u00e1s inteligente
                              Se mejor\u00f3 el comportamiento del bot\u00f3n Limpiar en el bloque de importaci\u00f3n. Al usarlo, se restablecer\u00e1n todos los campos del bloque, incluso si ya has cargado un archivo o si existen resultados visibles de una importaci\u00f3n anterior.
                              Esto te asegura un reinicio limpio del proceso, evitando confusiones y garantizando un flujo de trabajo sin interrupciones.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n

                              \n
                              \"\"<\/figure>\n<\/div>\n\n\n
                              <\/div>\n\n\n\n

                              \ud83d\udcbc Embargos \u2013 Redise\u00f1o para una experiencia m\u00e1s \u00e1gil<\/mark><\/strong><\/p>\n\n\n\n

                              \n
                              \n

                              \ud83d\udd39 Ingreso de datos generales
                              Ahora puedes consultar o registrar embargos de forma m\u00e1s intuitiva. Solo necesitas digitar el nombre <\/strong>o el n\u00famero de documento del empleado<\/strong>, seleccionar Embargos <\/strong>y hacer clic en el bot\u00f3n Cargar<\/strong>. Esto habilitar\u00e1 autom\u00e1ticamente el segundo bloque con la informaci\u00f3n relacionada.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

                              \n

                              \ud83d\udd39 Distribuci\u00f3n m\u00e1s clara de los campos
                              Los campos de esta secci\u00f3n han sido reorganizados en dos columnas, lo que mejora notablemente la lectura visual y permite un ingreso de informaci\u00f3n m\u00e1s r\u00e1pido y ordenado.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

                              Lo nuevo <\/strong>\u2728<\/strong><\/p>\n\n\n\n

                              \"\"<\/figure>\n\n\n\n
                              \"\"<\/figure>\n\n\n\n
                              <\/div>\n\n\n\n

                              Lo anterior <\/strong>\ud83d\udd52<\/strong><\/strong><\/p>\n\n\n\n

                              \"\"<\/figure>\n\n\n\n
                              <\/div>\n\n\n\n

                              \ud83d\udcc5 Nuevo campo: Fecha de terminaci\u00f3n del embargo<\/strong>
                              \u00a1Ahora tienes mayor control sobre los embargos! Se incorpora un nuevo campo denominado Fecha de terminaci\u00f3n, el cual te permite definir hasta cu\u00e1ndo se debe aplicar el descuento por embargo en la n\u00f3mina del empleado.<\/p>\n\n\n\n

                              \ud83d\udd0d \u00bfQu\u00e9 ocurre en la liquidaci\u00f3n?<\/p>\n\n\n\n

                                \n
                              • Si el campo Fecha de terminaci\u00f3n no est\u00e1 diligenciado, el embargo se seguir\u00e1 liquidando autom\u00e1ticamente en cada periodo, sin interrupci\u00f3n.<\/li>\n\n\n\n
                              • Una vez se registre una fecha de terminaci\u00f3n, el sistema validar\u00e1 si esta se encuentra dentro del rango de fechas del periodo a liquidar y, solo en ese caso, realizar\u00e1 la deducci\u00f3n correspondiente.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
                                \n
                                \n

                                \ud83d\udd39 Embargos existentes<\/strong>
                                Al consultar un embargo ya registrado, no se mostrar\u00e1 ning\u00fan error si la fecha de terminaci\u00f3n est\u00e1 vac\u00eda, lo que permite completarla m\u00e1s adelante cuando se confirme que no se har\u00e1n m\u00e1s descuentos.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

                                \n

                                \ud83d\udd39 Embargos nuevos<\/strong>
                                El campo Fecha de terminaci\u00f3n no es obligatorio al momento del registro inicial. Esto ofrece flexibilidad para aquellos casos en los que a\u00fan no se ha definido hasta cu\u00e1ndo se realizar\u00e1 el descuento.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

                                \n
                                \n

                                \ud83d\udccc Ya no ser\u00e1 posible eliminar embargos que hayan sido incluidos en los procesos de liquidaci\u00f3n de n\u00f3mina.<\/p>\n\n\n\n

                                Esta mejora garantiza la coherencia de los registros hist\u00f3ricos y evita perdida de la informaci\u00f3n liquidada. Si necesitas realizar ajustes, podr\u00e1s modificar el embargo o registrar una fecha de terminaci\u00f3n, pero no eliminarlo si ya fue parte de una n\u00f3mina y su periodo se encuentre cerrado.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

                                \n
                                \"\"<\/figure>\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n
                                <\/div>\n\n\n\n

                                Estructura de importaci\u00f3n novedades<\/mark><\/strong><\/h2>\n\n\n\n

                                En la ruta Remuneraci\u00f3n N\u00f3mina \u2192 Eventos \u2192 Novedades \u2192 Novedades \u2192 Proceso por realizar: Importaci\u00f3n de novedades<\/strong>, se realizaron los siguientes cambios:<\/p>\n\n\n\n

                                \ud83d\udcdd <\/strong>Actualizaci\u00f3n de textos en la estructura del gridview<\/strong><\/p>\n\n\n\n

                                Al hacer clic en el bot\u00f3n Ver estructura<\/strong>, se ajustaron algunos textos de las columnas para mejorar su comprensi\u00f3n:<\/p>\n\n\n\n

                                  \n
                                • Antes:<\/strong> El campo reemplazar debe num\u00e9rico, 1 si desea reeamplar o 0 si desea reemplazar.<\/li>\n\n\n\n
                                • Ahora:<\/strong> El campo Reemplazar debe ser num\u00e9rico: ingrese 1 si desea cambiar el valor o 0 si no desea realizar cambios.<\/mark><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

                                  \ud83c\udfa8 Correcci\u00f3n del color en el modal de inconsistencias<\/strong><\/p>\n\n\n\n

                                  Las inconsistencias que anteriormente se presentaban en color verde<\/strong>, ahora se muestran correctamente en color naranja<\/strong>, conforme al est\u00e1ndar visual definido.<\/p>\n\n\n\n

                                  \u23f1 <\/strong>Validaci\u00f3n del separador para el ingreso de decimales<\/strong><\/p>\n\n\n\n

                                  Se ha ajustado la validaci\u00f3n del campo para permitir el ingreso de valores decimales utilizando tanto el punto (.) como la coma (,). Anteriormente, solo se aceptaba la coma, generando errores al usar el punto. Con esta mejora, el sistema reconoce ambos caracteres como separadores decimales, y al guardar la informaci\u00f3n en la base de datos, siempre se almacenar\u00e1 con punto (.), evitando confusiones con separadores de miles.<\/p>\n\n\n\n

                                  \ud83d\udee0 Mejora en la redacci\u00f3n de mensajes de inconsistencias<\/strong><\/p>\n\n\n\n

                                  Se ajustaron los textos de algunos mensajes para ofrecer instrucciones m\u00e1s claras:<\/p>\n\n\n\n

                                    \n
                                  • Antes:<\/strong> El campo valor debe ser num\u00e9rico<\/li>\n\n\n\n
                                  • Ahora:<\/strong> El campo Valor<\/strong> le falta informaci\u00f3n. Revise el archivo de importaci\u00f3n para completar los campos vac\u00edos y recuerde que este campo debe ser num\u00e9rico.<\/mark><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
                                      \n
                                    • Antes:<\/strong> El campo horas deben ser num\u00e9rico<\/li>\n\n\n\n
                                    • Ahora:<\/strong> El campo Horas<\/strong> le falta informaci\u00f3n. Revise el archivo de importaci\u00f3n para completar los campos vac\u00edos y recuerde que este campo debe ser num\u00e9rico y con separador en coma.<\/mark><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
                                      <\/div>\n\n\n\n

                                      Configuraci\u00f3n\/Configuraci\u00f3n prestaciones sociales<\/mark><\/strong><\/h2>\n\n\n\n

                                      \ud83c\udfaf Nuevo controles sobre el tratamiento del Auxilio de transporte en la prima de servicios<\/strong><\/p>\n\n\n\n

                                      Hemos incorporado una funcionalidad que te brinda mayor precisi\u00f3n y flexibilidad al momento de liquidar la prima de servicios, especialmente para empleados con contratos fijos que no tienen derecho al auxilio de transporte<\/strong>, pero que durante el semestre s\u00ed recibieron pagos asociados a este concepto<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

                                      \ud83d\udd27 Opciones disponibles<\/strong>
                                      Al configurar la liquidaci\u00f3n, ahora puedes elegir c\u00f3mo manejar el auxilio de transporte dentro de la base salarial para la prima de servicios:<\/p>\n\n\n\n

                                        \n
                                      • Completo<\/strong>: Se suma el valor total del auxilio de transporte correspondiente al a\u00f1o de liquidaci\u00f3n.<\/li>\n\n\n\n
                                      • Promedio<\/strong>: Si hubo alg\u00fan pago del auxilio durante el semestre, se incluye como parte del salario promedio.<\/li>\n\n\n\n
                                      • No sumar al salario base de liquidaci\u00f3n<\/strong>: El auxilio de transporte no se considera<\/strong> en la base de liquidaci\u00f3n, incluso si fue pagado durante el semestre.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

                                        \ud83d\udcca Actualizaci\u00f3n del informe de liquidaci\u00f3n<\/strong>
                                        Se han agregado dos nuevas columnas al reporte de prima de servicios para ofrecer mayor trazabilidad:<\/p>\n\n\n\n

                                          \n
                                        1. Opci\u00f3n seleccionada<\/strong>: Refleja la configuraci\u00f3n aplicada (Completo<\/strong>, Promedio<\/strong> o No sumar<\/strong>).<\/li>\n\n\n\n
                                        2. Valor correspondiente<\/strong>: Muestra el monto exacto que se sum\u00f3 a la base, seg\u00fan la opci\u00f3n elegida.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
                                          <\/div>\n\n\n\n

                                          \ud83d\udee0\ufe0f Control del Auxilio de Transporte en la Prima de Servicios para empleados con incapacidad total durante el semestre<\/strong><\/p>\n\n\n\n

                                          Con el objetivo de brindar mayor precisi\u00f3n en el c\u00e1lculo de la prima de servicios, se ha desarrollado una funcionalidad que permite excluir o incluir el auxilio de transporte<\/strong> para aquellos empleados que hayan estado incapacitados durante todo el semestre<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

                                          \n
                                          \n

                                          \ud83d\udccc \u00bfQu\u00e9 se implement\u00f3?<\/strong>
                                          Se a\u00f1ade un nuevo campo de configuraci\u00f3n en la pantalla de liquidaci\u00f3n de prima de servicios que permite decidir c\u00f3mo tratar el auxilio de transporte en este tipo de casos.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

                                          \n

                                          \ud83d\udd37 Nombre del campo:<\/strong>
                                          Cuando exista incapacidad en todos los d\u00edas entre las fechas del proceso de liquidaci\u00f3n de la prima de servicios, \u00bfDesea sumar el valor completo del auxilio de transporte correspondiente al a\u00f1o de liquidaci\u00f3n a la base de liquidaci\u00f3n de la prestaci\u00f3n social?<\/em><\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

                                          \n

                                          \ud83d\udd18 Opciones disponibles:<\/strong><\/p>\n\n\n\n

                                            \n
                                          • S\u00ed<\/strong>: El auxilio de transporte se incluir\u00e1<\/strong> en la base de liquidaci\u00f3n, aunque el empleado haya estado incapacitado todo el semestre.<\/li>\n\n\n\n
                                          • No<\/strong>: El auxilio de transporte se excluir\u00e1<\/strong> de la base de liquidaci\u00f3n si hubo incapacidad continua durante todo el periodo.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n
                                            <\/div>\n\n\n\n

                                            Procesos\/N\u00f3mina electr\u00f3nica<\/mark><\/strong><\/strong><\/h2>\n\n\n\n

                                            \ud83d\udce4 Validaci\u00f3n en el env\u00edo de N\u00f3mina Electr\u00f3nica: Verificaci\u00f3n de consolidado mensual o anual<\/strong><\/p>\n\n\n\n

                                            Con el fin de fortalecer el cumplimiento normativo y garantizar la correcta transmisi\u00f3n de la informaci\u00f3n, se ha implementado una nueva validaci\u00f3n en el procesamiento de la n\u00f3mina electr\u00f3nica<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

                                            \n
                                            \n

                                            \ud83d\udd0d \u00bfQu\u00e9 hace esta validaci\u00f3n?<\/strong>
                                            Antes de permitir el env\u00edo de la n\u00f3mina electr\u00f3nica, el sistema verificar\u00e1 que exista una configuraci\u00f3n de consolidado mensual o anual<\/strong> para el contrato correspondiente.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

                                            \n

                                            \u26a0\ufe0f \u00bfQu\u00e9 sucede si no se encuentra un consolidado registrado?<\/strong>
                                            Se generar\u00e1 una alerta informativa<\/strong> indicando que el contrato no cuenta con un consolidado mensual realizado<\/strong>, lo cual es requisito obligatorio<\/strong> para proceder con el env\u00edo de la n\u00f3mina electr\u00f3nica.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

                                            \n
                                            \n
                                            \"\"<\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n
                                            \n

                                            La validaci\u00f3n se presentar\u00e1 en el documento de Excel Inconsistencias y Validaciones<\/strong> antes de procesar la n\u00f3mina electr\u00f3nica de la siguiente manera:<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

                                            N\u00famero documento de identidad<\/strong><\/td>Validaci\u00f3n<\/strong><\/td><\/tr>
                                            100000789<\/td>A\u00fan no se han procesado los consolidados mensuales para el mes que se est\u00e1 enviando en la n\u00f3mina electr\u00f3nica. Es necesario realizar este proceso previamente, ya que, seg\u00fan la configuraci\u00f3n establecida en la pantalla de Configuraci\u00f3n de N\u00f3mina Electr\u00f3nica, se deben incluir los valores correspondientes para el reporte de prestaciones sociales. Final del formulario<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n
                                            <\/div>\n\n\n\n

                                            \ud83d\udd04<\/strong> Generalidades \/ Cambio de documento de identificaci\u00f3n<\/strong><\/p>\n\n\n\n

                                            Con el objetivo de facilitar el proceso de actualizaci\u00f3n de algunos datos, se han incorporado las siguientes mejoras en la funcionalidad de cambio de documento de identificaci\u00f3n:<\/p>\n\n\n\n

                                            \n
                                            \n

                                            1\ufe0f\u20e3<\/span>Mensaje informativo al guardar cambios <\/p>\n\n\n\n

                                            Al seleccionar el tipo de cambio como Ambos<\/strong> o N\u00famero de documento de identificaci\u00f3n<\/strong> en el radiobutton y hacer clic en el bot\u00f3n Guardar hoja de vida<\/strong>, el sistema mostrar\u00e1 un mensaje de confirmaci\u00f3n:<\/p>\n\n\n\n

                                            \u201cEl n\u00famero de documento de identificaci\u00f3n ha sido modificado exitosamente en la hoja de vida. Si tambi\u00e9n desea actualizar el c\u00f3digo del contrato, dir\u00edjase a la pesta\u00f1a ‘Contrato’ <\/strong>en esta misma pantalla.\u201d<\/em><\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

                                            \n

                                            2\ufe0f\u20e3Se ha implementado una tabla de informaci\u00f3n que se mostrar\u00e1 autom\u00e1ticamente al consultar a un empleado que haya tenido alg\u00fan tipo de cambio en su identificaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

                                            <\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

                                            \n
                                            \n

                                            3\ufe0f\u20e3Comportamiento de la tabla de informaci\u00f3n<\/p>\n\n\n\n

                                              \n
                                            • Los registros saldr\u00e1n ordenados de forma descendente por fecha, mostrando primero el cambio m\u00e1s reciente.<\/li>\n\n\n\n
                                            • Solo ser\u00e1 posible modificar el primer registro (el \u00faltimo cambio registrado en la base de datos), garantizando as\u00ed la integridad del historial.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n\n\n\n
                                              \n

                                              4\ufe0f\u20e3Se ha a\u00f1adido una lista desplegable de empleados en la pantalla de Cambio de documento de identificaci\u00f3n<\/strong>, disponible tanto en la pesta\u00f1a Hoja de Vida<\/strong> como en la pesta\u00f1a Contrato<\/strong>, facilitando as\u00ed la b\u00fasqueda y selecci\u00f3n del empleado.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

                                              <\/div>\n\n\n\n

                                              \ud83d\udcca<\/strong> Actualizaciones en Informes<\/strong><\/p>\n\n\n\n

                                              \ud83e\uddfe<\/strong> Informe: Comparaci\u00f3n Seguridad Social vs Contabilidad por Administradoras<\/strong><\/p>\n\n\n\n

                                              Se han implementado las siguientes mejoras para optimizar la legibilidad y ampliar la informaci\u00f3n reportada:<\/p>\n\n\n\n

                                              La columna Administradora ahora muestra el c\u00f3digo y la descripci\u00f3n combinados en un solo campo. Ejemplo: (230201 – PROTECCION S.A.)<\/p>\n\n\n\n

                                                \n
                                              • El contenido de esta columna se alinea a la izquierda, mejorando su lectura.<\/li>\n\n\n\n
                                              • Se reemplaza el texto \u201cTotal empleados\u201d por simplemente Totales.<\/li>\n\n\n\n
                                              • La fila de totales ahora se muestra en negrilla, facilitando su identificaci\u00f3n visual.<\/li>\n\n\n\n
                                              • Se agregan dos nuevas columnas:<\/li>\n\n\n\n
                                              • N\u00famero de afiliados en transici\u00f3n para la Ley 2381 de 2024 \u2013 Reforma pensional.<\/li>\n\n\n\n
                                              • N\u00famero de afiliados bajo la Ley 2381 de 2024 \u2013 Reforma pensional.<\/li>\n\n\n\n
                                              • Se reorganiza el orden de columnas: Tipo de administradora aparece antes de Administradora.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

                                                ________________________________________<\/strong><\/p>\n\n\n\n

                                                \ud83e\uddfe<\/strong> Informe: Comparaci\u00f3n Seguridad Social vs Contabilidad por Empleado<\/strong><\/p>\n\n\n\n

                                                Este informe fue ajustado con los siguientes cambios clave:<\/p>\n\n\n\n

                                                  \n
                                                • La columna Administradora tambi\u00e9n incluye el c\u00f3digo y la descripci\u00f3n en un solo campo.<\/li>\n\n\n\n
                                                • Se a\u00f1ade una l\u00ednea adicional para reflejar los aportes estimados a la ACCAI, cuando existan.<\/li>\n\n\n\n
                                                • Se incorporan los campos de A\u00f1o y Mes de comparaci\u00f3n.<\/li>\n\n\n\n
                                                • Los campos Nombres y Apellidos fueron unificados en una \u00fanica columna: Nombres.<\/li>\n\n\n\n
                                                • Se agregan los campos de Grupo de Compensaci\u00f3n y Centro de Costos.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

                                                  ________________________________________<\/strong><\/p>\n\n\n\n

                                                  \ud83e\uddfe<\/strong> Informe: Revisi\u00f3n de N\u00f3mina por Conceptos<\/strong><\/p>\n\n\n\n

                                                  \ud83e\udde9<\/strong> Filtros de b\u00fasqueda<\/strong><\/p>\n\n\n\n

                                                    \n
                                                  • Se incluye un nuevo filtro: Grupo de compensaci\u00f3n final<\/li>\n\n\n\n
                                                  • Se concatenan los c\u00f3digos de los conceptos a sus descripciones en el filtro de conceptos<\/li>\n\n\n\n
                                                  • Se agrega un nuevo filtro: Grupo de conceptos<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

                                                    \ud83d\udccb<\/strong> Encabezado y estructura<\/strong><\/p>\n\n\n\n

                                                      \n
                                                    • Los t\u00edtulos de las columnas est\u00e1n centrados, al igual que el contenido restante.<\/li>\n\n\n\n
                                                    • Se elimina la columna de c\u00f3digo de concepto. Ahora este se une a la descripci\u00f3n en una \u00fanica columna: Concepto de n\u00f3mina.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

                                                      \ud83d\udcc1<\/strong> Nuevas columnas<\/strong><\/p>\n\n\n\n

                                                      Se incorpora una columna para mostrar el Grupo de compensaci\u00f3n, junto con su c\u00f3digo.<\/p>\n\n\n\n

                                                      \ud83d\udee0\ufe0f<\/strong> Otras actualizaciones<\/strong><\/p>\n\n\n\n

                                                        \n
                                                      • Los nombres completos ahora se presentan en may\u00fasculas.<\/li>\n\n\n\n
                                                      • Cambio de nombres de columnas:<\/li>\n\n\n\n
                                                      • D\u00edas<\/strong> ahora se llama D\u00edas laborados<\/li>\n\n\n\n
                                                      • Horas<\/strong> pasa a llamarse Horas laboradas<\/li>\n\n\n\n
                                                      • Se eliminan las agrupaciones intermedias por concepto. Solo se mantiene el TOTAL GENERAL al final.<\/li>\n\n\n\n
                                                      • Los campos Valor concepto, Salario promedio y Total general ahora tienen formato de moneda.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
                                                        <\/div>\n\n\n\n
                                                        \n

                                                        \ud83c\udf89 \u00a1<\/mark>Hemos completado con \u00e9xito la entrega de la nueva versi\u00f3n<\/mark>!<\/mark><\/strong><\/p>\nGracias por su confianza y acompa\u00f1amiento constante \u2014 pilares fundamentales en este proceso de mejora continua.<\/mark><\/cite><\/blockquote>\n\n\n\n

                                                        \n

                                                        \ud83d\udccc Lo invitamos a explorar las novedades y aprovechar al m\u00e1ximo las mejoras implementadas.<\/strong><\/mark><\/p>\n\u00a1<\/mark>Seguimos avanzando juntos<\/mark>!<\/mark><\/cite><\/blockquote>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

                                                        N\u00d3MINA Administraci\u00f3n personal Contratos Cambio de cargos El objetivo del cambio de cargo es registrar y mantener un historial detallado de todas las modificaciones realizadas, ya sean permanentes o temporales, asegurando as\u00ed la trazabilidad y control de estos movimientos en la aplicaci\u00f3n. \ud83c\udd95 Funcionalidad de cambio de cargo Una de las nuevas funcionalidades del cambio […]<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"doc_category":[60],"doc_tag":[],"class_list":["post-9785","docs","type-docs","status-publish","hentry","doc_category-ver1806"],"year_month":"2026-06","word_count":5059,"total_views":0,"reactions":{"happy":0,"normal":0,"sad":0},"author_info":{"name":"Jennifer Lozada Cadavid","author_nicename":"jenniferl","author_url":"https:\/\/sighsas.com\/V4\/author\/jenniferl\/"},"doc_category_info":[{"term_name":"Versi\u00f3n 18.06","term_url":"https:\/\/sighsas.com\/V4\/docs-category\/ver1806\/"}],"doc_tag_info":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/sighsas.com\/V4\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/9785","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/sighsas.com\/V4\/wp-json\/wp\/v2\/docs"}],"about":[{"href":"https:\/\/sighsas.com\/V4\/wp-json\/wp\/v2\/types\/docs"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/sighsas.com\/V4\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/sighsas.com\/V4\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=9785"}],"version-history":[{"count":59,"href":"https:\/\/sighsas.com\/V4\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/9785\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":9980,"href":"https:\/\/sighsas.com\/V4\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/9785\/revisions\/9980"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/sighsas.com\/V4\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=9785"}],"wp:term":[{"taxonomy":"doc_category","embeddable":true,"href":"https:\/\/sighsas.com\/V4\/wp-json\/wp\/v2\/doc_category?post=9785"},{"taxonomy":"doc_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/sighsas.com\/V4\/wp-json\/wp\/v2\/doc_tag?post=9785"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}