{"id":6477,"date":"2023-02-10T14:22:25","date_gmt":"2023-02-10T14:22:25","guid":{"rendered":"https:\/\/sighsas.com\/V4\/?post_type=docs&p=6477"},"modified":"2023-02-27T13:35:10","modified_gmt":"2023-02-27T13:35:10","password":"","slug":"notas-de-version-gh","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/sighsas.com\/V4\/docs\/notas-de-version-gh\/","title":{"rendered":"NOTAS DE VERSI\u00d3N GH"},"content":{"rendered":"\n
\"\" <\/td>Para esta primera versi\u00f3n del a\u00f1o 2023 tenemos el agrado de crecer y mejorar en los siguientes procesos, el detalle que ver\u00e1 a continuaci\u00f3n es de los productos de N\u00f3mina y Gesti\u00f3n Humana.<\/td><\/tr><\/tbody><\/table>\n\n\n\n

N\u00f3mina<\/h1>\n\n\n\n

Configuraci\u00f3n General<\/h2>\n\n\n\n

Seguridad de la contrase\u00f1a<\/h3>\n\n\n\n

En la pantalla de creaci\u00f3n de usuarios, contar\u00e1 en el campo clave con un mensaje de ayuda donde se indica las caracter\u00edsticas que debe llevar la contrase\u00f1a al momento de crear un usuario, esta validaci\u00f3n tambi\u00e9n se extiende en la creaci\u00f3n de usuarios por importaci\u00f3n. La ruta para acceder a la pantalla es: Configuraci\u00f3n general\/Secci\u00f3n seguridad\/Usuarios<\/p>\n\n\n\n

\"\"
El texto del mensaje solo se visualiza al pasar el cursor en el campo clave y dicho mensaje dir\u00e1: Elige una contrase\u00f1a segura. Prueba con una combinaci\u00f3n de letras, n\u00fameros y s\u00edmbolos. M\u00ednimo 8 caracteres, 1 may\u00fascula, 1 min\u00fascula, 1 n\u00famero y 1 s\u00edmbolo.<\/em><\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\n

Modelos de cartas y documentos<\/h3>\n\n\n\n

Para el modelo de carta de aumento se incorpora las variables de @cedula<\/strong> y @tipoidentificacion<\/strong> que podr\u00e1n ser utilizadas si la carta lo requiere al momento de hacer la creaci\u00f3n de esta.<\/p>\n\n\n

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\"\"<\/figure>\n<\/div>\n\n\n
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Administraci\u00f3n personal<\/h2>\n\n\n\n

Hojas de vida<\/h3>\n\n\n\n

Modificaci\u00f3n del nombre del campo fecha de expedici\u00f3n de la c\u00e9dula por fecha de expedici\u00f3n del documento de identidad, esto aplica no solo para esta pantalla sino tambi\u00e9n para el portal de empleados.<\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n

Informes<\/h3>\n\n\n\n

En el informe de hojas de vida con informaci\u00f3n acad\u00e9mica y familiar se agrega campo celular contacto en caso de emergencia.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n
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Contratos<\/h3>\n\n\n\n

Para esta pantalla se incluye la actualizaci\u00f3n masiva de la fecha de terminaci\u00f3n para los tipos de contratos fijos (FM, FS, AP, LA, DE). Los pasos de la importaci\u00f3n para esta actualizaci\u00f3n son:<\/p>\n\n\n\n

  1. Seleccione la opci\u00f3n Actualizaci\u00f3n masiva de fechas de terminaci\u00f3n<\/strong> en la pantalla de contratos.<\/li>
  2. Al habilitar la pantalla de importaci\u00f3n se encuentra una opci\u00f3n de Ver estructura<\/strong>, de clic en este bot\u00f3n para visualizar la presentaci\u00f3n de lo que debe llevar la estructura a importar.<\/li>
  3. Los campos que requieren la estructura son N\u00famero documento de identificaci\u00f3n<\/strong> y fecha de terminaci\u00f3n del contrato<\/strong>. <\/li>
  4. La estructura se puede exportar desde el bot\u00f3n Exportar Excel<\/strong>.<\/li>
  5. Proceda al ingreso de los datos en el documento Excel, verifica que el formato que pide la fecha de terminaci\u00f3n lleve el correcto para que no presente inconvenientes al importar.<\/li>
  6. Contin\u00fae guardando el archivo de Excel con la informaci\u00f3n diligenciada en una carpeta de b\u00fasqueda f\u00e1cil, tenga presente que la hoja de documento Excel debe ser llamado hoja1 y el archivo de Excel puede conservar el nombre actual o el de su preferencia.<\/li>
  7. Para importar vuelva al bloque de importaci\u00f3n y seleccione la opci\u00f3n Seleccione el archivo para adjuntar<\/strong>, y busque el documento de Excel donde ha guardado la informaci\u00f3n actualizar.<\/li>
  8. De clic en el bot\u00f3n Adjuntar<\/strong>.<\/li>
  9. Cuando visualice en la parte inferior la informaci\u00f3n que se ha cargado del documento Excel, continue dando clic en el bot\u00f3n Importar archivo<\/strong>.<\/li>
  10. Para cuando termine la importaci\u00f3n el resultado de esta importaci\u00f3n saldr\u00e1 en la parte inferior de los registros.<\/li>
  11. Si presenta inconsistencias, exporte el informe para revisar las validaciones y corrija si es necesario. Sino tiene inconsistencias se da por terminado el proceso de actualizaci\u00f3n.<\/li><\/ol>\n\n\n\n
    \n
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    <\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

    Remuneraci\u00f3n\/N\u00f3mina<\/h2>\n\n\n\n

    Procesos\/Liquidaci\u00f3n de n\u00f3mina<\/h3>\n\n\n\n

    En el proceso de la n\u00f3mina se agrega el bot\u00f3n Validaciones periodo donde permite exportar un informe con informaci\u00f3n de:<\/p>\n\n\n\n

    • Contratos con fecha de terminaci\u00f3n vencida para contratos fijos en el rango de fechas del periodo.<\/li>
    • Aprendices con fecha de terminaci\u00f3n vencida en el rango de fechas del periodo para que se defina el estado de continuidad por la etapa que se encuentra el aprendiz o retiro de este. En esta validaci\u00f3n se tiene que tener presente que el sistema no permitir\u00e1 continuar con la liquidaci\u00f3n de n\u00f3mina hasta definir el estado de fecha de terminaci\u00f3n.<\/li>
    • Fecha de vencimiento de beneficios configurados en el contrato para la retenci\u00f3n en la fuente, solo es un mensaje de recordaci\u00f3n para la actualizaci\u00f3n de fechas o la eliminaci\u00f3n de estos beneficios si ya no aplican.<\/li><\/ul>\n\n\n\n
      \"\"<\/figure>\n\n\n\n

      Adicional en la pantalla de liquidaci\u00f3n de n\u00f3mina se podr\u00e1 visualizar dos mensajes uno es de validaci\u00f3n en el ingreso de la liquidaci\u00f3n definitiva y el empleado presenta en este mismo d\u00eda una ausencia, esto con el fin de no permitir el ingreso de la liquidaci\u00f3n definitiva el mismo d\u00eda de la ausencia para que en la seguridad social no genere error; el segundo mensaje es para recordar la actualizaci\u00f3n de los porcentajes de la retenci\u00f3n en la fuente en cada semestre, es decir, que solo podr\u00e1 ser visible en el mes de enero y en el mes de julio. Tener presente solo es informativo.<\/p>\n\n\n\n

      <\/div>\n\n\n\n

      Cierre de periodo\/Env\u00edo de comprobantes de n\u00f3mina<\/h3>\n\n\n\n

      Se adecua el dise\u00f1o de la pantalla y se agrega el campo mes en los filtros para que la b\u00fasqueda sea concreta al seleccionar periodo a enviar.<\/p>\n\n\n\n

      \"\"
      Al tener los campos diligenciados se habilita el bloque de filtros de selecci\u00f3n y continuar con el env\u00edo de comprobantes de n\u00f3mina.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n
      <\/div>\n\n\n\n

      Informes<\/h2>\n\n\n\n

      Cargos<\/h3>\n\n\n\n

      En el informe Empleados – Cargos que se encuentra en la ruta: Remuneraci\u00f3n\/N\u00f3mina\/Informes\/Informes administraci\u00f3n\/Cargos\/Empleados – Cargos <\/p>\n\n\n\n

      Se agregaron los campos c\u00f3digo del cargo y c\u00f3digo del riesgo laboral.<\/p>\n\n\n\n

      \"\"<\/figure>\n\n\n\n
      <\/div>\n\n\n\n

      Contratos<\/h3>\n\n\n\n

      En el informe Empleados cargos que se encuentra en la ruta: Remuneraci\u00f3n\/N\u00f3mina\/Informes\/Informes n\u00f3mina\/Contratos\/Empleados cargos<\/p>\n\n\n\n

      Se agregaron los campos c\u00f3digo del cargo y c\u00f3digo del riesgo laboral.<\/p>\n\n\n\n

      \"\"<\/figure>\n\n\n\n
      <\/div>\n\n\n\n

      Comprobantes<\/h3>\n\n\n\n

      En el informe de Lista de empleados por conceptos que se encuentra en la ruta: Remuneraci\u00f3n\/N\u00f3mina\/Informes\/Informes n\u00f3mina\/Comprobantes\/Comprobante nomina lista de empleados por conceptos<\/p>\n\n\n\n

      Se agregaron los campos de salario b\u00e1sico y divisi\u00f3n del cargo.<\/p>\n\n\n\n

      \"\"<\/figure>\n\n\n\n
      <\/div>\n\n\n\n

      Autoliquidaci\u00f3n<\/h3>\n\n\n\n

      En el nodo de la seguridad social se adecuaron varios puntos que al momento de ver este nodo ser\u00e1 notable en cuanto al orden de visualizaci\u00f3n de los informes, esto sucede por la correcci\u00f3n de filtros de b\u00fasqueda y la escritura de los nombres de dichos informes.<\/p>\n\n\n

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      \"\"<\/figure>\n<\/div>\n\n\n

      A continuaci\u00f3n, se detalla las mejoras realizadas en este nodo de la siguiente manera: <\/p>\n\n\n\n

      • Autoliquidaci\u00f3n general:<\/strong> Se adiciona el campo Clase de riesgo<\/strong> con el c\u00f3digo de ARL y la descripci\u00f3n.<\/li><\/ul>\n\n\n
        \n
        \"\"<\/figure>\n<\/div>\n\n\n

        Tambi\u00e9n se cambia en los filtros del informe Autoliquidaci\u00f3n general y Autoliquidaci\u00f3n general por centro de costos el nombre de Periodo por Mes<\/strong> y el nombre de documento por N\u00famero de documento de identificaci\u00f3n<\/strong>. Para el mes ya no se deber\u00e1 seleccionar fecha, sino que el sistema presentar\u00e1 el mes al cual desea hacer la consulta del informe.<\/p>\n\n\n\n

        \"\"<\/figure>\n\n\n\n
        <\/div>\n\n\n\n
        • Autoliquidaci\u00f3n detalles cajas de compensaci\u00f3n familiar:<\/strong> Las acomodaciones para este informe fueron significativas ya que se adicionaron campos de la autoliquidaci\u00f3n general en caso de que se quiera revisar detalle del aporte realizado en el mes.<\/li><\/ul>\n\n\n\n
          \"\"
          Los filtros fueron uno de los cambios y quedan obligatorios solo los campos de a\u00f1o<\/strong> (filtro nuevo) y mes<\/strong> (anteriormente periodo), estos dos filtros siempre deben tener dato, se retira la obligatoriedad al grupo de compensaci\u00f3n y administradora y se agregan los campos de n\u00famero de documento de identificaci\u00f3n y nombre empleado.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n
          \"\"
          Para el informe los cambios realizados son el amplio rango de informaci\u00f3n que se requiere para la revisi\u00f3n.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n
          <\/div>\n\n\n\n
          • Autoliquidaci\u00f3n detalles ICBF: <\/strong>Las acomodaciones para este informe fueron significativas ya que se adicionaron campos de la autoliquidaci\u00f3n general en caso de que se quiera revisar detalle del aporte realizado en el mes.<\/li><\/ul>\n\n\n\n
            \"\"
            Los filtros fueron uno de los cambios y quedan obligatorios solo los campos de a\u00f1o<\/strong> (filtro nuevo) y mes<\/strong> (anteriormente periodo), estos dos filtros siempre deben tener dato, se retira la obligatoriedad al grupo de compensaci\u00f3n y se agregan los campos de n\u00famero de documento de identificaci\u00f3n y nombre empleado.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n
            \"\"
            Para el informe los cambios realizados son el amplio rango de informaci\u00f3n que se requiere para la revisi\u00f3n.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n
            • Autoliquidaci\u00f3n detalles pensi\u00f3n: <\/strong>Las acomodaciones para este informe fueron significativas ya que se adicionaron campos de la autoliquidaci\u00f3n general en caso de que se quiera revisar detalle del aporte realizado en el mes.<\/li><\/ul>\n\n\n\n
              \"\"
              Los filtros fueron uno de los cambios y quedan obligatorios solo los campos de a\u00f1o<\/strong> (filtro nuevo) y mes<\/strong> (anteriormente periodo), estos dos filtros siempre deben tener dato, se retira la obligatoriedad al grupo de compensaci\u00f3n y administradora y se agregan los campos de n\u00famero de documento de identificaci\u00f3n y nombre empleado.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n
              \"\"
              Para el informe los cambios realizados son el amplio rango de informaci\u00f3n que se requiere para la revisi\u00f3n.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n
              <\/div>\n\n\n\n
              • Autoliquidaci\u00f3n detalles riesgos profesionales: <\/strong>Las acomodaciones para este informe fueron significativas ya que se adicionaron campos de la autoliquidaci\u00f3n general en caso de que se quiera revisar detalle del aporte realizado en el mes.<\/li><\/ul>\n\n\n\n
                \"\"
                Los filtros fueron uno de los cambios y quedan obligatorios solo los campos de a\u00f1o <\/strong>y mes<\/strong>, estos dos filtros siempre deben tener dato, se retira la obligatoriedad al grupo de compensaci\u00f3n y administradora y se agregan los campos de n\u00famero de documento de identificaci\u00f3n y nombre empleado.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n
                \"\"
                Para el informe los cambios realizados son el amplio rango de informaci\u00f3n que se requiere para la revisi\u00f3n.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n
                <\/div>\n\n\n\n
                • Autoliquidaci\u00f3n detalles salud: <\/strong>Las acomodaciones para este informe fueron significativas ya que se adicionaron campos de la autoliquidaci\u00f3n general en caso de que se quiera revisar detalle del aporte realizado en el mes.<\/li><\/ul>\n\n\n\n
                  \"\"
                  Los filtros fueron uno de los cambios y quedan obligatorios solo los campos de a\u00f1o<\/strong> (filtro nuevo) y mes<\/strong> (anteriormente periodo), estos dos filtros siempre deben tener dato, se retira la obligatoriedad al grupo de compensaci\u00f3n y administradora y se agregan los campos de n\u00famero de documento de identificaci\u00f3n y nombre empleado.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n
                  \"\"
                  Para el informe los cambios realizados son el amplio rango de informaci\u00f3n que se requiere para la revisi\u00f3n.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n
                  <\/div>\n\n\n\n
                  • Autoliquidaci\u00f3n detalles SENA: <\/strong>Las acomodaciones para este informe fueron significativas ya que se adicionaron campos de la autoliquidaci\u00f3n general en caso de que se quiera revisar detalle del aporte realizado en el mes.<\/li><\/ul>\n\n\n\n
                    \"\"
                    Los filtros fueron uno de los cambios y quedan obligatorios solo los campos de a\u00f1o<\/strong> (filtro nuevo) y mes<\/strong> (anteriormente periodo), estos dos filtros siempre deben tener dato, se retira la obligatoriedad al grupo de compensaci\u00f3n y se agregan los campos de n\u00famero de documento de identificaci\u00f3n y nombre empleado.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n
                    \"\"
                    Para el informe los cambios realizados son el amplio rango de informaci\u00f3n que se requiere para la revisi\u00f3n.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n
                    <\/div>\n\n\n\n

                    Gesti\u00f3n contable<\/h3>\n\n\n\n

                    En el informe de Distribuci\u00f3n porcentual empleados se incorpora los siguientes filtros de b\u00fasqueda: Centro de costo inicial y final, documento, empleado y estado del contrato.<\/p>\n\n\n\n

                    \"\"<\/figure>\n\n\n\n
                    <\/div>\n\n\n\n

                    Gesti\u00f3n Humana<\/h1>\n\n\n\n
                    <\/div>\n\n\n\n

                    Evaluaciones de gesti\u00f3n<\/h2>\n\n\n\n

                    Para la pantalla respuestas evaluaciones <\/strong>en la lista desplegable del campo evaluaci\u00f3n solo se presentan las evaluaciones de competencias. La ruta de la pantalla es: Evaluaciones de gesti\u00f3n\/Eventos\/Opciones de respuesta\/Respuestas evaluaciones<\/strong><\/p>\n\n\n\n

                    \"\"<\/figure>\n\n\n\n
                    <\/div>\n\n\n\n

                    Dando continuidad a la mejora en el dise\u00f1o de evaluaci\u00f3n se incorpora una nueva validaci\u00f3n<\/strong><\/u> para las evaluaciones de desempe\u00f1o est\u00e1 dir\u00e1: \u201cSi desea cambiar la valoraci\u00f3n para los criterios de desempe\u00f1o porcentual por favor dir\u00edjase a la pantalla de descripci\u00f3n de cargos en el apartado de criterios de desempe\u00f1o porcentual\u201d.  Los cambios en la valoraci\u00f3n de los criterios de desempe\u00f1o porcentuales no se pueden realizar directamente en la pantalla de dise\u00f1o de evaluaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

                    \"\"<\/figure>\n\n\n\n

                    <\/p>\n\n\n\n

                    Para esta versi\u00f3n los criterios de desempe\u00f1o porcentuales est\u00e1n marcados autom\u00e1ticamente, el usuario solo debe guardar la informaci\u00f3n que carga la pantalla y cerrar el dise\u00f1o para concluir el proceso. La ruta de acceso a esta pantalla es: Evaluaciones de gesti\u00f3n\/Eventos\/Dise\u00f1o de evaluaciones<\/strong><\/p>\n\n\n\n

                    \"\"<\/figure>\n\n\n\n

                    Para la pantalla de modificar resultados de la evaluaci\u00f3n se ajusta el cuadro de validaci\u00f3n para que se vea la informaci\u00f3n completa. La ruta para la pantalla es: Evaluaciones de gesti\u00f3n\/Procesos<\/strong><\/p>\n\n\n\n

                    \"\"<\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

                    Para esta primera versi\u00f3n del a\u00f1o 2023 tenemos el agrado de crecer y mejorar en los siguientes procesos, el detalle que ver\u00e1 a continuaci\u00f3n es de los productos de N\u00f3mina y Gesti\u00f3n Humana. N\u00f3mina Configuraci\u00f3n General Seguridad de la contrase\u00f1a En la pantalla de creaci\u00f3n de usuarios, contar\u00e1 en el campo clave con un mensaje […]<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"doc_category":[41],"doc_tag":[],"class_list":["post-6477","docs","type-docs","status-publish","hentry","doc_category-ver1602"],"year_month":"2026-06","word_count":2098,"total_views":0,"reactions":{"happy":0,"normal":0,"sad":0},"author_info":{"name":"Jennifer Lozada Cadavid","author_nicename":"jenniferl","author_url":"https:\/\/sighsas.com\/V4\/author\/jenniferl\/"},"doc_category_info":[{"term_name":"Versi\u00f3n 16.02","term_url":"https:\/\/sighsas.com\/V4\/docs-category\/ver1602\/"}],"doc_tag_info":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/sighsas.com\/V4\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/6477","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/sighsas.com\/V4\/wp-json\/wp\/v2\/docs"}],"about":[{"href":"https:\/\/sighsas.com\/V4\/wp-json\/wp\/v2\/types\/docs"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/sighsas.com\/V4\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/sighsas.com\/V4\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=6477"}],"version-history":[{"count":36,"href":"https:\/\/sighsas.com\/V4\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/6477\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":6704,"href":"https:\/\/sighsas.com\/V4\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/6477\/revisions\/6704"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/sighsas.com\/V4\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=6477"}],"wp:term":[{"taxonomy":"doc_category","embeddable":true,"href":"https:\/\/sighsas.com\/V4\/wp-json\/wp\/v2\/doc_category?post=6477"},{"taxonomy":"doc_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/sighsas.com\/V4\/wp-json\/wp\/v2\/doc_tag?post=6477"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}