{"id":10128,"date":"2025-07-25T15:10:25","date_gmt":"2025-07-25T15:10:25","guid":{"rendered":"https:\/\/sighsas.com\/V4\/?post_type=docs&#038;p=10128"},"modified":"2025-07-25T16:45:01","modified_gmt":"2025-07-25T16:45:01","password":"","slug":"cambios-de-la-reforma-laboral-en-relacion-al-tema-de-aprendices","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/sighsas.com\/V4\/docs\/cambios-de-la-reforma-laboral-en-relacion-al-tema-de-aprendices\/","title":{"rendered":"Cambios de la Reforma Laboral en relaci\u00f3n al tema de Aprendices"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"has-text-align-center\"><strong>Circular 0083 del Ministerio de trabajo<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Con el fin de dar cumplimiento a los nuevos lineamientos normativos, a continuaci\u00f3n, encontrar\u00e1 un esquema con los pasos que deber\u00e1 seguir para realizar los ajustes en el proceso de manejo de aprendices dentro del sistema GOSEM. <\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:84px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h1 class=\"wp-block-heading has-text-align-center\">\u00bfQu\u00e9 hacer en GOSEM GH?<\/h1>\n\n\n\n<p>Con el fin de dar cumplimiento a los nuevos lineamientos normativos, a continuaci\u00f3n, encontrar\u00e1 un esquema con los pasos que deber\u00e1 seguir para realizar los ajustes en el proceso de manejo de aprendices dentro del sistema GOSEM. <\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong><mark style=\"background-color:rgba(0, 0, 0, 0);color:#4472c4\" class=\"has-inline-color\">Aprendices en Etapa Lectiva<\/mark><\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p><strong>Pantalla de contratos<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Para completar correctamente la informaci\u00f3n del aprendiz, dir\u00edgete a la pesta\u00f1a <strong>Seguridad Social<\/strong> y realiza los siguientes ajustes:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Selecciona <strong>\u00abAprendices del SENA en etapa productiva\u00bb<\/strong> en el tipo de cotizante.<\/li>\n\n\n\n<li>Indica el <strong>porcentaje de ARL<\/strong> correspondiente, seg\u00fan lo requerido por la empresa.<\/li>\n\n\n\n<li>Selecciona el <strong>Centro de Trabajo ARL.<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>Define la <strong>actividad econ\u00f3mica <\/strong>aplicable.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>\u2705 <strong>Paso final obligatorio<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Una vez realizados todos los ajustes necesarios en el contrato del aprendiz, <strong>recuerda guardar los cambios<\/strong> para que la informaci\u00f3n se actualice correctamente en el sistema.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"921\" height=\"224\" src=\"https:\/\/sighsas.com\/V4\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/image.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-10131\" srcset=\"https:\/\/sighsas.com\/V4\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/image.png 921w, https:\/\/sighsas.com\/V4\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/image-300x73.png 300w, https:\/\/sighsas.com\/V4\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/image-768x187.png 768w\" sizes=\"(max-width: 921px) 100vw, 921px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p><em>\ud83d\udccc<\/em><em> <strong>Importante<\/strong><\/em><\/p>\n\n\n\n<p><strong><em>Recuerde que, de forma administrativa, debe realizar la afiliaci\u00f3n del aprendiz a la ARL<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:50px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<div style=\"height:79px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong><mark style=\"background-color:rgba(0, 0, 0, 0);color:#4472c4\" class=\"has-inline-color\">Aprendices en Etapa Productiva<\/mark><\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>\ud83d\udd27 <strong>Pasos para realizar el ajuste del contrato de los aprendices en etapa productiva<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Ingrese a:<\/strong> <em> Contratos<\/em><\/p>\n\n\n\n<p><strong>a. Consulte uno a uno a los aprendices que se encuentren en etapa productiva<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Cambie el tipo de contrato, pasando de <strong>Aprendizaje<\/strong> a <strong>Fijo menor a un a\u00f1o<\/strong>. Este tipo de contrato requiere una <strong>fecha de terminaci\u00f3n<\/strong>, la cual debe coincidir con la fecha de finalizaci\u00f3n de la etapa productiva.<\/li>\n\n\n\n<li>Active la opci\u00f3n <strong>Recibe auxilio<\/strong> y, en el campo que se habilita, seleccione la alternativa que considere adecuada: <strong>Siempre<\/strong> o <strong>Si tiene derecho<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>b. En la pesta\u00f1a Seguridad Social de la misma pantalla de Contratos:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Cambie el <strong>tipo de cotizante<\/strong> a <strong>01 \u2013 Dependiente<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>Ingrese los datos correspondientes a:<ul><li>Fondo de pensi\u00f3n<\/li><\/ul><ul><li>Fondo de cesant\u00edas<\/li><\/ul>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Caja de compensaci\u00f3n familiar<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li>Finalmente, haga clic en <strong>Guardar contrato<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>c. Sobre la fecha de ingreso del aprendiz:<\/strong><br>Para garantizar la liquidaci\u00f3n adecuada de las prestaciones sociales a partir del <strong>25 de junio<\/strong>, <strong>no debe modificar directamente la fecha de ingreso<\/strong>, ya que esto tambi\u00e9n implicar\u00eda actualizar la fecha en las administradoras, lo que puede afectar la transparencia de algunos procesos internos de la aplicaci\u00f3n.<br><br><\/p>\n\n\n\n<p>\u27a1\ufe0f En su lugar, <strong>le invitamos a ingresar una solicitud al \u00e1rea de servicio al cliente<\/strong>, que se encargar\u00e1 de realizar el cambio de forma controlada. A partir de la nueva fecha, el sistema calcular\u00e1 y liquidar\u00e1 las prestaciones sociales correspondientes.<\/p>\n\n\n\n<p>\ud83d\udccc <strong>Recuerde<\/strong> que <strong>administrativamente debe realizar las afiliaciones respectivas<\/strong> a las siguientes entidades:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Caja de compensaci\u00f3n familiar<\/li>\n\n\n\n<li>Fondo de cesant\u00edas<\/li>\n\n\n\n<li>Fondo de pensiones<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div style=\"height:54px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<div style=\"height:77px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><mark style=\"background-color:rgba(0, 0, 0, 0);color:#4472c4\" class=\"has-inline-color\">Aumento salarial<\/mark><\/h2>\n\n\n\n<p>\ud83d\udd04 <strong>Ajuste salarial para contratos de aprendizaje vigentes antes del 25 de junio<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>De acuerdo con los nuevos lineamientos establecidos en la reforma laboral, los contratos de aprendizaje vigentes <strong>con fecha anterior al 25 de junio de 2025<\/strong> deben ser actualizados en cuanto al valor del salario recibido por el aprendiz, seg\u00fan corresponda:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Si el aprendiz <strong>estaba recibiendo el 50\u202f% del salario m\u00ednimo<\/strong>, deber\u00e1 ser actualizado al <strong>75\u202f%<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>Si el aprendiz <strong>estaba recibiendo el 75\u202f%<\/strong>, deber\u00e1 pasar al <strong>100\u202f% del salario m\u00ednimo legal vigente<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div style=\"height:32px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p><strong>Para realizar el ajuste, siga esta ruta en el sistema:<\/strong><br>\u27a1\ufe0f <em>Remuneraci\u00f3n &gt; N\u00f3mina &gt; Procesos &gt; Aumentos<\/em><\/p>\n\n\n\n<p>All\u00ed podr\u00e1 aplicar los cambios de manera individual o masiva, asegurando que el valor salarial refleje correctamente lo exigido por la normativa a partir de la entrada en vigor de las nuevas disposiciones.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" width=\"921\" height=\"381\" src=\"https:\/\/sighsas.com\/V4\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/image-1.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-10177\" srcset=\"https:\/\/sighsas.com\/V4\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/image-1.png 921w, https:\/\/sighsas.com\/V4\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/image-1-300x124.png 300w, https:\/\/sighsas.com\/V4\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/image-1-768x318.png 768w\" sizes=\"(max-width: 921px) 100vw, 921px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-center\">Figura 1.<\/p>\n\n\n\n<p>\ud83e\uddfe <strong>\u00bfC\u00f3mo realizar el aumento salarial para aprendices conforme a los nuevos lineamientos?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Para ajustar el salario de los aprendices en cumplimiento de la reforma laboral, se recomienda seguir los siguientes pasos dentro del sistema:<\/p>\n\n\n\n<p><strong>\ud83d\udccc<\/strong><strong> Aumento por cargo<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Debe realizar el aumento por cargo, solo si tiene previamente definido un cargo espec\u00edfico para los aprendices que permita diferenciar f\u00e1cilmente las dos condiciones: etapa lectiva (75\u202f%) y etapa productiva (100\u202f%).<\/p>\n\n\n\n<p>Como referencia, el valor a registrar en el campo \u201c<strong>Valor aumento<\/strong>\u201d es de $<strong>355.875<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Con este ajuste, el salario b\u00e1sico para la etapa lectiva quedar\u00e1 en $1.067.625, que corresponde al 75\u202f% del SMMLV para el a\u00f1o 2025.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:42px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p><strong>\ud83d\udd01<\/strong><strong> Aplicar retroactivo y nivelaci\u00f3n salarial<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Es necesario aplicar el retroactivo salarial y posteriormente hacer la marcaci\u00f3n de nivelaci\u00f3n. Para ello:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Marque la opci\u00f3n \u201c<strong>Retroactivo de salario<\/strong>\u201d.<\/li>\n\n\n\n<li>Seleccione el <strong>periodo<\/strong> en el cual se realizar\u00e1 el pago.<\/li>\n\n\n\n<li>En el campo \u201c<strong>Fecha inicial del pago retroactivo de salario<\/strong>\u201d, registre: <strong>25\/06\/2025<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>En la \u201c<strong>Fecha final del pago retroactivo de salario<\/strong>\u201d, tenga en cuenta:<\/li>\n\n\n\n<li>Si su n\u00f3mina es quincenal, indique 15 de julio de 2025.<\/li>\n\n\n\n<li>Si su n\u00f3mina es decadal, registre la \u00faltima fecha de pago generada en el sistema.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<div style=\"height:53px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p><strong>\ud83d\udcc8<\/strong><strong> Si el aprendiz pasa a cotizante tipo dependiente<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>En este caso, debe actualizar el salario al 100\u202f% del SMMLV, es decir, a $1.423.500.<\/p>\n\n\n\n<p>El valor del aumento a registrar sigue siendo $355.875, y podr\u00e1 seguir el mismo procedimiento utilizado para aplicar aumentos salariales.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:48px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p><strong>\ud83d\udce5<\/strong><strong> Aumento por importaci\u00f3n<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Tambi\u00e9n puede aplicar el ajuste por medio de importaci\u00f3n de aumentos. Recuerde consultar los manuales disponibles para revisar el procedimiento completo.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:47px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p><strong>\u26a0\ufe0f Importante<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Con anterioridad para el mes de <strong>julio<\/strong> existieron pagos de n\u00f3mina para los contratos de aprendizaje bajo el concepto <strong>\u201cApoyo econ\u00f3mico aprendices\u201d<\/strong>, tenga en cuenta que este concepto <strong>no tiene naturaleza salarial actualmente<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Por tanto, el <strong>sistema no tendr\u00e1 en cuenta estos valores<\/strong> para el c\u00e1lculo de aportes a salud y pensi\u00f3n, incluso si ya se aplic\u00f3 el retroactivo salarial.<\/p>\n\n\n\n<p>Para garantizar el correcto c\u00e1lculo de los aportes a seguridad social, <strong>deber\u00e1 ingresar manualmente una novedad en reemplazar tanto para salud como para pensi\u00f3n<\/strong>, por el valor total del mes que debe aportar.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:61px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<div style=\"height:65px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong><mark style=\"background-color:rgba(0, 0, 0, 0);color:#4472c4\" class=\"has-inline-color\">Liquidaci\u00f3n prima de servicios &#8211; Primer semestre<\/mark><\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>La ley estableci\u00f3 que entraba en vigencia desde el 25 de junio, en este orden se le debe pagar al aprendiz por 6 d\u00edas del semestre el valor de la prima de servicios, que equivale a:<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Salario base de liquidaci\u00f3n<\/strong> $1.423.500 + $200.000 = <strong>$1.623.500<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>D\u00edas derecho de prima<\/strong> 15*6\/180 = <strong>0,5 d\u00edas<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><a><strong>Valor por pagar por prima de servicios<\/strong><\/a> = <strong>$27.058<\/strong><\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:24px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p>En el mes de <strong><mark style=\"background-color:rgba(0, 0, 0, 0)\" class=\"has-inline-color has-vivid-green-cyan-color\">junio <\/mark><\/strong>le recomendamos seguir estos pasos:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Realizar un periodo extra<\/li>\n\n\n\n<li>Les vamos a activar el concepto <strong>430<\/strong> denominado: <strong>\u201cAjuste prima de servicios aprendices\u201d. NO USE EL CONCEPTO 30 prima de servicios.<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>Relacionar al nuevo concepto la cuenta de gastos de prima de servicios, para que el consolidado mensual de las prestaciones sociales de junio y del segundo semestre no se le afecte.<\/li>\n\n\n\n<li>Ingresar la novedad a cada uno de los aprendices que ten\u00edan contrato vigente a ese momento en etapa <strong>PRODUCTIVA.<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div style=\"height:36px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<div style=\"height:57px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong><mark style=\"background-color:rgba(0, 0, 0, 0);color:#4472c4\" class=\"has-inline-color\">Liquidaciones definitivas<\/mark><\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p><strong>Aprendices que finalizaron la etapa productiva en JUNIO y NO CONTINUARON dentro de la organizaci\u00f3n.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\"><\/ol>\n\n\n\n<p><strong>En este caso se debe:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Ingresar una solicitud indicando que requieren hacer pago de liquidaci\u00f3n definitiva para aprendices que fueron retirados en el mes de junio del 2025.<\/li>\n\n\n\n<li>Crear periodo extra para realizar la liquidaci\u00f3n definitiva (la fecha de creaci\u00f3n la debe determinar con su \u00e1rea contable) por el impacto que pueda tener en su contabilidad en el mes de junio.<\/li>\n\n\n\n<li>Pagar las prestaciones sociales que tienen derecho desde el 25 de junio hasta la fecha del retiro (mes de <strong>junio<\/strong>).<\/li>\n\n\n\n<li>El retiro ya se debe haber reportado en el mes de JUNIO del 2025, en la planilla de aportes de seguridad social. Para este punto, no es necesario realizar ninguna acci\u00f3n adicional, ya que dicha novedad ya fue reportada.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div style=\"height:48px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p><strong>Aprendices que para el mes de julio hayan tenido terminaci\u00f3n de la etapa productiva, y que no contin\u00faen dentro de la organizaci\u00f3n.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\"><\/ol>\n\n\n\n<p>En este caso se debe:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Ingresar la solicitud indicando que tiene liquidaciones definitivas de aprendices<\/li>\n\n\n\n<li>Crear un periodo extra<\/li>\n\n\n\n<li>Ingresar en el periodo extra todos los aprendices que requieran esa liquidaci\u00f3n<\/li>\n\n\n\n<li>Pagar las prestaciones sociales que tienen derecho desde el 25 de junio hasta la fecha del retiro.<\/li>\n\n\n\n<li>Cerrar periodo extra<\/li>\n\n\n\n<li>Marcaci\u00f3n retiro en la seguridad social cuando se procese la autoliquidaci\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div style=\"height:52px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p><strong>Aprendices que finalizaron la etapa productiva en JULIO y SE CONTRATARON COMO DEPENDIENTES dentro de la organizaci\u00f3n.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\"><\/ol>\n\n\n\n<p>Para el mes de julio los aprendices que hayan tenido terminaci\u00f3n de la etapa productiva, y que, SI contin\u00faen dentro de la organizaci\u00f3n, en este caso se debe:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Eliminar el \u00faltimo contrato activo<\/li>\n\n\n\n<li>Ingresar solicitud para indicar que requiere hacer cambios del contrato inactivo<\/li>\n\n\n\n<li>Cambiar la fecha de ingreso por el 25 de junio del 2025.<\/li>\n\n\n\n<li>Crear un periodo extra<\/li>\n\n\n\n<li>Ingresar en el periodo extra todos los aprendices que requieran esa liquidaci\u00f3n<\/li>\n\n\n\n<li>Cerrar periodo<\/li>\n\n\n\n<li>Pagar al aprendiz las prestaciones sociales que tienen derecho desde el 25 de junio hasta la fecha del retiro.<\/li>\n\n\n\n<li>Marcaci\u00f3n retiro en la seguridad social cuando se procese la autoliquidaci\u00f3n. (Finaliza la etapa de aprendiz y se vincula como contrato que requiera la empresa).<\/li>\n\n\n\n<li>Crear contrato con las nuevas condiciones laborales<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div style=\"height:55px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p class=\"has-text-align-center has-large-font-size\"><mark style=\"background-color:rgba(0, 0, 0, 0)\" class=\"has-inline-color has-vivid-green-cyan-color\"><strong>Agradecemos profundamente su comprensi\u00f3n.<\/strong> <\/mark><\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-center has-medium-font-size\">Haremos todo lo posible para dar una soluci\u00f3n pronta a los procesos que requieran asistencia.<\/p>\n<cite>Tenga en cuenta que algunas modificaciones necesarias no pueden realizarse directamente por pantalla, es por esto que se solicita el ingreso de la solicitud, ya que podr\u00edan afectar procesos ya cerrados, tales como: liquidaci\u00f3n de periodos de n\u00f3mina cerrados, archivos planos banco procesados y pagados, comprobantes contables y consolidados de prestaciones sociales.<\/cite><\/blockquote>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Circular 0083 del Ministerio de trabajo Con el fin de dar cumplimiento a los nuevos lineamientos normativos, a continuaci\u00f3n, encontrar\u00e1 un esquema con los pasos que deber\u00e1 seguir para realizar los ajustes en el proceso de manejo de aprendices dentro del sistema GOSEM. \u00bfQu\u00e9 hacer en GOSEM GH? 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